Secrétaire Bâtiment - Maçonnerie Générale (H/F)

Description

L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation, en plein essor et en activité depuis 5 ans, avec une vingtaine de collaborateurs, forte de ses savoir-faire en maçonnerie traditionnelle, construction de villas et de garages, réalisation de constructions en béton banché, recherche pour son agence située à Gilly-sur-Isère une secrétaire (H/F).

Profil : Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment serait un +. Connaissance de l'environnement des marchés publics (un +).

Vos missions :

1. Suivi financier des affaires : Facturation/Situations de travaux, Edition des décomptes Généraux, Suivi compte Prorata, Suivi des règlements clients, Suivi des factures fournisseurs, Rédaction des contrats de sous-traitant, Suivi des Factures Sous-Traitants, Affectation des achats sur budget chantiers, Relances/Recouvrement, Demande de cautions bancaires, Suivi des retenues de garanties, Affectations des heures de travail aux chantiers.
2. Gestion administrative : Accueil téléphonique, Réception et tri du courrier, Rédaction de courrier, Gestion du personnel hors paie (Visite médicale, Intérimaire, ...).
3. Assistance Technique : Assistance pour le montage de dossier d'appels d'offres, Demandes d'autorisations (Voirie, Echafaudage, ...), Assistance pour la rédaction de documents relatifs à la sécurité, Assistance pour la rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés, Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d'œuvre, Maîtrise d'ouvrage, Bureau de contrôle...), Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats).

Rémunération : Entre 24 000 € et 28 000 € selon profil et expérience. Possibilité de proposer également un contrat de 12 mois en CDD.

Avantages : Intéressement, Primes de fin d'année.

Horaires : Périodes de Travail de 39 h par semaine.

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).

Expérience : Assistanat Administratif : 5 ans (Optionnel).

Lieu du poste : En présentiel.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 1 An(s).

Savoirs et savoir-faire :

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Répondre à un appel d'offre
• Utiliser les outils numériques
• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office

Savoir-être professionnels :

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité