Secrétaire bâtiment (H/F)

ABALONE ANGERS ITS; Saint-Barthélemy-d'Anjou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME locale, dans le secteur de la construction, recherche un Secrétaire Bâtiment (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la direction et l'équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'accueil et du secrétariat technique. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à son succès !

Qualifications

• Professionnel(le) de la gestion administrative.
• Bonne connaissance du secteur du BTP.
• Ressource polyvalente et autonome.

Responsabilités

• Gestion du courrier de l'entreprise.
• Accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
• Secrétariat technique et gestion des contrats de sous-traitance.
• Suivi des contrats et des heures de travail du personnel intérimaire.
• Rapprochement des factures et des bons de livraison.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Gestion administrative

Description du poste

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !

A propos du poste :

En veille ou en recherche active d'un nouvel emploi, notre agence angevine Abalone, vous écoute et vous accompagne dans votre démarche.

Cette offre est pour nous l'opportunité de vous guider vers votre futur projet professionnel, le poste étant proposé en CDI

Nous vous proposons de rejoindre une PME locale, d'une trentaine de collaborateurs, une entreprise du secteur de la construction, pour y occuper une fonction de Secrétaire Bâtiment (H / F).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant, la comptable de l'entreprise et l'équipe travaux pour prendre en charge :

• la gestion du courrier de l'entreprise
• l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
• le secrétariat technique : la constitution des dossiers pour les réponses aux appels d'offres, la gestion des contrats de sous-traitance
• la gestion du personnel en intérim : relation avec les agences, suivi des contrats et des heures de travail
• la gestion des variables de payes du personnel
• le rapprochement des factures et des bons de livraison

Le poste est proposé à temps plein (35H) et son organisation est discutable (4.5 jours ou 5 jours).

Prise de poste avant fin juillet pour une passation ou à partir de fin août / début septembre, selon vos disponibilités.

Profil recherché :

Professionnel(le) de la gestion administrative, vous êtes une ressource polyvalente et autonome dans le quotidien d'une entreprise. Vous connaissez également très bien le secteur du BTP, ses particularités et ses attentes.

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Hf • Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49 - Maine-et-Loire,France