Secrétaire bâtiment expérimenté (H/F)

France Travail; Bourgoin-Jallieu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en bâtiment recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour gérer les flux administratifs et assurer le suivi des chantiers. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 2 ans, une excellente maîtrise des outils bureautiques et le sens de l'organisation. Ce poste en CDI, à temps plein, offre un salaire brut de 2000 € par mois, évolutif selon les compétences.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités efficacement.
• Connaissance de l'environnement technique apprécié.

Responsabilités

• Réceptionner, analyser et traiter les demandes entrantes.
• Assurer un retour rapide aux donneurs d'ordre.
• Établir et suivre les devis, bons de commande et factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel)

Excellente expression écrite et orale

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et précision

Description du poste

Secrétaire bâtiment expérimenté (H/F) 38 - BOURGOIN JALLIEU

Offre n° 196JLRC
Secrétaire bâtiment expérimenté (H/F)

Nous recrutons un(e) secrétaire confirmé(e) dans le domaine du bâtimentpour rejoindre notre entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et ventilation, en pleine phase de croissance.Notre activité se développe rapidement grâce à l'augmentation de notre clientèle et à l'obtention de nouveaux marchés.Dans ce contexte, nous recherchons une personne capable de structurer, prioriser et suivre efficacement l'ensemble des flux administratifs liés à nos chantiers et à la gestion quotidienne.Ce poste est un poste clé dans l'entreprise : il ne s'agit pas simplement d'occuper un bureau, mais de jouer un rôle central dans l'organisation et la fluidité des opérations. Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie auront un impact direct sur le bon déroulement des interventions et sur la satisfaction de nos donneurs d'ordre.Vos missions- Réceptionner, analyser et traiter les demandes entrantes (bailleurs sociaux, collectivités, particuliers)- Assurer un retour rapide et précis aux donneurs d'ordre, conformément aux délais fixés- Organiser et optimiser quotidiennement la tournée de 4 techniciens en lien direct avec le chef d'équipe- Établir, suivre et clôturer les devis, bons de commande et factures- Suivre les échanges par e-mail et mettre à jour l'ensemble des dossiers- Préparer, mettre en forme et envoyer divers documents : rapports, courriers, comptes rendus- Maintenir un lien régulier avec les donneurs d'ordre afin d'anticiper et fluidifier les échanges- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail pour gagner en efficacitéProfil recherché- Esprit vif, organisé et autonome, avec une forte capacité à gérer les priorités- Sens du résultat et de la qualité de travail- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel)- Excellente expression écrite et orale- Expérience dans le bâtiment ou un environnement technique fortement appréciéeConditions- CDI - Temps plein- Salaire : 2 000 € brut mensuels(évolutif selon compétences et autonomie)- Horaires : 8h-12h / 14h-17h du lundi au vendredi- Possibilité de 28h hebdomadaires avec le mercredi en repos selon profil- Poste en présentiel uniquement - Bourgoin-Jallieu (38300) - pas de télétravailRejoindre notre société, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en développement constant, où chaque collaborateur joue un rôle actif dans la réussite collective et où l'implication est reconnue et valorisée

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
• EVOLUTIF SELON COMPETENCES

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

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