Secrétaire automobile (h/f)

DLSI; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe DLSI recherche un(e) Secrétaire automobile pour son client, une concession située à Reims. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et 2 ans d'expérience, maîtriser le Pack Office et CRM, et posséder des compétences organisationnelles. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion administrative des ventes et le suivi des plannings. Ce poste offre des horaires de travail de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat commercial ou équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur automobile.
• Compétences organisationnelles, administratives, et sens du service client.
• Aisance relationnelle et bonne présentation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des demandes commerciales et des rendez-vous.
• Suivi des dossiers clients et des documents administratifs.
• Rédaction de rapports et de comptes rendus.

Connaissances

Pack Office

CRM

Organisational Skills

Interpersonal Skills

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat commercial

Outils

Logiciel de gestion de concession automobile

Description du poste

Offre publiée il y a 10 heures (le 15 juillet 2025)

Le Groupe DLSI et son agence de Reims recrutent pour un de leurs clients, concession automobile, un :

Secrétaire automobile (h/f)

Votre profil

• De formation Bac+2 en secrétariat, assistanat commercial ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, CRM)
• Vous êtes reconnue pour vos compétences organisationnelles et administratives, votre rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle et sens du service client
• Bonne présentation et expression orale soignée.

Compétences complémentaires appréciées :

• Connaissance du secteur automobile et de ses spécificités
• Maîtrise d'un logiciel de gestion de concession automobile
• Notions en comptabilité

Quelques informations supplémentaires :

• Poste basé à Reims
• Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h00, 14h00 - 18h00

Votre mission

• Accueil physique et téléphonique des clients, avec une approche professionnelle et chaleureuse
• Gestion des demandes commerciales : prise de rendez-vous, suivi des offres et des devis
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers clients, en collaboration avec l’équipe commerciale et technique
• Préparation et gestion des documents administratifs liés à la vente de véhicules (contrats, factures, immatriculations…)
• Suivi des commandes et des livraisons de véhicules
• Gestion des plannings des commerciaux et des rendez-vous pour les essais de véhicules
• Rédaction de rapports et de comptes rendus pour les équipes internes