SECRETAIRE AUTOMOBILE (H/F)

CARROSSERIE BERT CHAMPION SARL; Belfort; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CARROSSERIE BERT CHAMPION SARL à Belfort recherche une Secrétaire Automobile en CDI à temps plein. Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et la facturation tout en restant en contact avec clients, fournisseurs et partenaires. Profil recherché : sérieux, organisé, dynamique, autonome et à l'aise avec l'informatique.

Une expérience d'un an dans le secteur automobile est demandée et le poste requiert une rigueur dans le travail ainsi qu'une bonne gestion des agendas et des communications.

Qualifications

• Expérience d'1 an dans le secrétariat automobile exigée.
• Niveau Bac Secrétariat assistanat exigé.
• A l'aise avec l'informatique, sens du contact et travail avec rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Établissement et suivi des factures.
• Relation avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Connaissances

Accueil client

Rigueur

Autonomie

Organisation du travail

Formation

Bac Secrétariat assistanat

Outils

Bureautique Office

Description du poste

RECHERCHE SECRÉTAIRE AUTOMOBILE - H/FDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile pour rejoindre notre équipe.Poste basé à : BELFORTType de contrat : CDI Temps pleinVos missionsAccueil physique et téléphonique des clientsSuivi administratif des dossiers clientsÉtablissement et suivi des facturesRelation avec les clients, fournisseurs et partenairesParticipation au bon fonctionnement administratif de l'entrepriseNous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et à l'aise avec la clientèle.Une expérience de 1 an dans le secteur automobile est demandée.Vous êtes à l'aise avec l'informatique, avez le sens du contact et savez travailler avec rigueur et autonomie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SALAIRE SELON EXPERIENCE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) - Dans le secrétariat automobile Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers