Secrétaire automobile confirmé(e) (H/F) - Véhicules Occasions

Groupe Vauban; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe multimarque en développement recherche un(e) secrétaire VO à Saint-Brice-sous-Forêt. Le candidat idéal a un CAP à BTS en administration automobile et au moins 2 ans d'expérience dans l'automobile. Il/Elle devra assurer la gestion administrative des approvisionnements, le suivi des dossiers clients et l'amélioration de l'image de marque. Ce poste requiert dynamisme, sens de l'organisation et orientation client. Des avantages comme des tickets restaurants et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Plan d’épargne entreprise

Remboursement des transports à 50%

Intéressement

Mutuelle

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l'automobile.
• Compréhension du secteur automobile.
• Rigueur et gestion administrative organisée.

Responsabilités

• Gestion administrative des approvisionnements et des dossiers de vente.
• Contrôle et classement des factures.
• Accueil et renseignements clients.

Connaissances

Sens de l'organisation

Dynamisme

Orienté client

Proactivité

Formation

CAP à BTS en administration automobile

Description du poste

Description

Le Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60).

L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines, avec la première concession Peugeot. Au fil des années, le groupe s’est agrandi pour devenir un groupe multimarque. Aujourd’hui, Vauban compte plus de 750 collaborateurs et dispose de 28 sites distribuant 9 marques : PEUGEOT, CITROËN, DS, TOYOTA, SEAT, CUPRA, FIAT, JEEP, ALFA ROMEO.

Les principales activités du groupe sont la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’entretien, la réparation mécanique et carrosserie. Ces services sont proposés à des particuliers mais aussi aux professionnels (entreprises, commerçants, etc.).

Un Groupe multi-marques en développement

Avantages

• Tickets restaurants
• Plan d’épargne entreprise
• Remboursement des transports à 50%
• Intéressement
• Mutuelle

Missions

La concession historique de Saint-Brice-sous-Forêt, distributeur des marques Peugeot, recherche dans le cadre d’un CDI, un ou une secrétaire VO (véhicules d’occasion) prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement évolutif et riche en technologies innovantes insufflées par la marque.

Dans le respect des standards et procédures du groupe et du constructeur, vos missions sont notamment :

• Gestion administrative des approvisionnements, contrôle, affectation, commandes
• Gérer les dossiers de vente client
• Contrôler et classer les factures
• Classement et suivi des bordereaux de livraison
• Relais des réclamations
• Prise de rendez-vous clients
• Accueil et renseignements clients
• Réservation et commandes clients
• Suivi des dossiers primes, opérations
• Relations fournisseurs
• Améliorer l’image de marque et la satisfaction client par la qualité de l’accueil
• Assurer la liaison entre l’équipe commerciale, les autres services et le siège social

Profil

Titulaire d’un CAP à BTS en administration automobile, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans l’automobile.

Ce qui nous plaira chez vous, c’est vous-même ! Alors, bien évidemment, nous vous préférerons si :

• Vous êtes passionné(e) par l’automobile, dynamique, sensible à la performance et aux résultats
• Orienté(e) client, vous êtes attentif(ve) à leur satisfaction
• Vous avez un réel sens de l’organisation
• Vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se), organisé(e) dans votre gestion administrative
• Vous avez une bonne compréhension du secteur automobile et de ses caractéristiques