Secrétaire auto-école (H/F)

FIRST PERMIS; Guyancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école recherche un(e) secrétaire pour gérer les opérations administratives et assurer la communication entre enseignants, élèves et parents. Le candidat idéal a une expérience similaire, maîtrise Microsoft Office et Google Workspace, et fait preuve d'organisation et d'autonomie. Ce poste est à temps plein en présentiel, avec un salaire mensuel de 1801,8 euros.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance des démarches liées au permis de conduire.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et les dossiers des élèves.
• Assurer la communication entre enseignants et élèves.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils Microsoft Office

Maîtrise de Google Workspace

Sens de l'organisation

Communication efficace

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Offre n° 197GRXY - Secrétaire auto-école (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de notre auto-école, en assurant le bon fonctionnement des opérations pédagogiques et en offrant un soutien efficace aux enseignants et aux élèves.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et les dossiers des élèves avec rigueur
• Assurer la communication entre les enseignants, les élèves et les parents
• Prise de rendez-vous et gestion du planning des moniteurs
• Maintenir à jour les bases de données et effectuer des saisies de données précises
• Répondre aux demandes d'information par téléphone ou par courriel avec professionnalisme
• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Suivi des paiements et facturation
• Préparer et classer les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
• Connaissance des démarches liées au permis de conduire (ANTS, RdvPermis, etc...)
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à communiquer efficacement avec les élèves, parents et moniteurs

Conditions

• Titulaire du permis B
• Horaire: Du mardi au vendredi 11h-13h et 14h-19h; Samedi 10h-13h et 14h-17h
• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Lieu du poste : En présentiel

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite