Secrétaire au SSIAD

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous travaillerez au sein du Service de Soins Infirmiers à Domicile et serez sous la responsabilité de la Directrice de l’Etablissement.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer l’accueil de l’usager et/ou de la famille au sein du service, ou de toute autre personne
2. La prise en charge des appels téléphoniques et leurs orientations
3. Effectuer toutes les activités de secrétariat du service
4. Gérer le parc des véhicules, entretien et surveillance
5. Gérer et suivre les demandes de formations
6. Collaborer, en lien avec la directrice, au suivi budgétaire

Profils recherchés

Profil demandé :

• Connaître et maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
• Avoir une expérience dans un poste d’assistante
• Appréhender les notions de droit et comptabilité
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité
• Savoir hiérarchiser ses tâches
• Être organisé(e) et réactif(ve)

Qualités nécessaires :

• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et disponibilité
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Avoir le sens du service public
• Sens du travail en équipe