SECRETAIRE AU SERVICE ASE - MDS DE LAGNY (F/H)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une direction générale adjointe de la solidarité, où vous aurez l'opportunité de participer activement aux missions de protection de l'enfance. Vous serez en contact direct avec les usagers, dont des enfants et des familles, tout en assurant le secrétariat et la gestion administrative des dossiers. Ce rôle exige rigueur, autonomie et un sens aigu de l'organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une équipe engagée dans la lutte contre les inégalités et le soutien aux plus vulnérables.

Qualifications

• Connaissance des missions du service d'aide sociale à l'enfance.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et assurer le secrétariat du chef de service.
• Gérer les dossiers des enfants confiés et des assistants familiaux.

Connaissances

Connaissance des missions du service ASE

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude au travail en équipe

Sens des relations humaines

Formation

Diplôme en affaires administratives ou domaine similaire

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite des questions telles que la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, l’aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l’emploi et la santé. Elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de solidarité et de lutte contre les inégalités.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre des politiques du Conseil Départemental en matière d’action sociale, particulièrement dans la protection de l’enfance, vous participerez aux missions du service de l’aide sociale à l’enfance.

Activités principales :

• Accueillir les usagers (enfants confiés, familles d’accueil, parents naturels, partenaires)
• Assurer le secrétariat du chef de service, des travailleurs sociaux et du psychologue de l’aide sociale à l’enfance
• Gérer administrativement les dossiers des enfants confiés et ceux des assistants familiaux
• Saisir et produire les tableaux de bord et rapports liés à l’accueil des enfants

Activités secondaires :

• Soutenir le chef de service administration ressources dans l’accomplissement des tâches transversales de la MDS

Profils recherchés

• Connaissance des missions du service ASE
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques standards et des logiciels métier
• Respect de la confidentialité des informations
• Aptitude au travail en équipe
• Sens des relations humaines et de l’accueil des enfants et de leurs familles