Secrétaire au sein du service activités des élus (h/f) - Villetaneuse

Communes; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Secrétaire au sein du service activités des élus pour assurer l'accueil et la gestion administrative des dossiers. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat et une bonne maîtrise des procédures administratives. Ce poste est à temps complet avec RTT et heures supplémentaires possibles.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur poste similaire.
• Connaissance des règles de comptabilité publique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants et des différents interlocuteurs des élus.
• Gérer le suivi administratif du service.
• Préparer et gérer des dossiers spécifiques.

Connaissances

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Qualité rédactionnelle

Connaissance des procédures administratives

Formation

Formation niveau Bac secrétariat bureautique

Description du poste

Secrétaire au sein du service activités des élus (h/f) - Villetaneuse

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

? OBJECTIFS DU POSTE

Au sein du service organisation des activités des élus, il/elle assure en priorité l'accueil, l'orientation, les renseignements aux publics.

? POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

* Rattachement hiérarchique au responsable de l'organisation des activités des élus
? RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

* Les élus
* Ligne hiérarchique directe
* Les administrés
* L'ensemble des services municipaux
* L'ensemble des partenaires institutionnels
* Les partenaires associatifs

? ACTIVITES PRINCIPALES

* Assister la responsable du service : préparation et gestion de dossiers spécifiques
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants et des différents interlocuteurs des élus
* Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction de notes de service, actes administratifs (délibération, décision, arrêté, convention), relations avec les partenaires
* Assurer les tâches administratives relatives à l'organisation des réunions et du fonctionnement du secrétariat des élus
* Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, enregistrement, expédition des dossiers...)
* Garantir la gestion du courrier « Arrivée »
* Participer à l'enregistrement du courrier « Arrivée » de la mairie et en garantir sa gestion dans le respect des procédures internes
? CONDITIONS D'EXERCICE

* Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours/an) : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (17h30 le lundi). Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables.
* Absences et congés à planifier en alternance avec la Responsable
* Prévention médicale requise :
? Travail sur écran informatique (80% du temps).

Profil recherché

? SAVOIR-FAIRE REQUIS

* Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais.
* Sens du service public.
* Sens de l'écoute et de la réserve.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Qualité rédactionnelle.
* Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
* Connaissance des procédures administratives (arrêté, décision, délibération, contrôle de légalité, convention...)
* Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
* Capacité de travail en équipe.

? EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER

* Expérience souhaitée sur poste similaire.
* Formation niveau Bac secrétariat bureautique.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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