Secrétaire au Sein d'Un Cabinet d'Avocats Anglais Courant H / F

Talents Locaux; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil des clients et les tâches administratives. Le candidat idéal doit être autonome, organisé et maîtriser les outils bureautiques. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Ce rôle propose une diversité de missions allant de la gestion des plannings à la préparation des éléments comptables.

Qualifications

• Excellente communication écrite et orale requise.
• Sens aigu de l'organisation nécessaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Suivi administratif du courrier.
• Gestion des plannings des avocats.
• Organisation de déplacements et relations internationales.
• Préparation des éléments comptables mensuels.
• Gestion des fournitures et relations avec les prestataires.
• Classement et archivage des dossiers.
• Traduction de documents.
• Aide à la préparation des dossiers.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Gestion multitâches

Outils bureautiques avancés

Bilingue anglais

Compétences interpersonnelles

Autonomie

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description des missions : Mon client, un cabinet d'avocats situé dans le 8 arrondissement de Paris, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) ! Vos missions seront : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et toute autre interlocuteur, - Assurer la réception et le suivi administratif de tout courrier reçu au cabinet y compris l'affranchissement, - Assurer le suivi administratif du recrutement du cabinet, - Prendre les rendez-vous en présentiel et en visioconférence et tenir à jour les plannings des avocats comme de la salle de réunion, - Organiser les éventuels déplacements et notamment les relations de développement avec le Japon, - Préparer les éléments comptables tous les mois et assister les avocats pour la facturation du cabinet, - Veiller aux fournitures, de l'achat à la gestion des stocks et assister les avocats dans leur relation avec les prestataires du cabinet, - Classer et archiver les dossiers, - Entretenir le poste de travail et la salle de réunion, - Procéder aux traductions de documents demandées par les avocats, - Aider à la préparation des dossiers et des documents nécessaires aux procédures, - Participer à la rédaction de notes et tout acte de procédure.

Compétences recherchées : - Excellente communication écrite et orale - Sens aigu de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bilingue anglais - Solides compétences interpersonnelles - Autonomie et prise d'initiative - Aptitude à travailler en équipe