Secrétaire au Sein d'Un Cabinet d'Avocats Anglais Courant H / F

Talents Locaux; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Levallois-Perret cherche un(e) assistant(e) pour accueillir les clients, gérer les aspects administratifs et préparer les éléments comptables. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication, être organisé(e) et maîtriser des outils bureautiques, ainsi qu'être bilingue en anglais. Le poste inclut des missions variées allant de la gestion de plannings à la traduction de documents.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients.
• Gérer la réception et le suivi administratif du courrier.
• Suivre le recrutement du cabinet.
• Prendre des rendez-vous et tenir à jour les plannings.
• Organiser les déplacements, notamment avec le Japon.
• Préparer les éléments comptables mensuels.
• Gérer les fournitures et les stocks.
• Classer et archiver les dossiers.
• Entretenir le poste de travail et la salle de réunion.
• Réaliser des traductions de documents.
• Aider à la préparation des dossiers pour les procédures.
• Participer à la rédaction de notes et actes de procédure.

Connaissances

Excellente communication écrite et orale

Organisation aiguë

Capacité à gérer plusieurs tâches

Maîtrise avancée des outils bureautiques

Bilingue en anglais

Solides compétences interpersonnelles

Autonomie et initiative

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description des missions : Mon client, un cabinet d'avocats situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recherche son ou sa futur(e) assistant(e). Vos missions seront :

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et autres interlocuteurs
• Gérer la réception et le suivi administratif du courrier, y compris l'affranchissement
• Suivre le recrutement du cabinet
• Prendre des rendez-vous en présentiel et visioconférence, et tenir à jour les plannings
• Organiser les déplacements, notamment avec le Japon
• Préparer les éléments comptables mensuels et assister à la facturation
• Gérer les fournitures et les stocks, et maintenir de bonnes relations avec les prestataires
• Classer et archiver les dossiers
• Entretenir le poste de travail et la salle de réunion
• Réaliser des traductions de documents
• Aider à la préparation des dossiers et documents pour les procédures
• Participer à la rédaction de notes et actes de procédure

Compétences recherchées :

• Excellente communication écrite et orale
• Organisation aiguë
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bilingue en anglais
• Solides compétences interpersonnelles
• Autonomie et initiative
• Esprit d'équipe