Secrétaire au Centre d'Examens de Santé (H / F)

CPAM DE LA SAVOIE; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une Caisse Primaire d'Assurance Maladie à Chambéry recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour accueillir les consultants et gérer les dossiers médicaux. Vous serez responsable de l'accueil, de la planification des consultations et du suivi des consultants. Ce poste demande un bon sens de l'organisation, une maîtrise des outils bureautiques, et une capacité à travailler en équipe. Le contrat est à 20 heures par semaine avec des avantages tels que mutuelle d'entreprise et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Carte déjeuner (ticket restaurant)

Participation employeur transport

Prime de crèche

Qualifications

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil.
• Compétence avérée dans l'utilisation des outils bureautiques.
• Respect du secret professionnel et médical requis.

Responsabilités

• Accueillir les consultants et gérer leurs dossiers.
• Assurer un suivi des consultations et des rappels.
• Gérer les appels téléphoniques et les inscriptions.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Accueil téléphonique

Utilisation des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance communicationnelle

Description du poste

• Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement).
• Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS).
• Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers.
• Planifier les consultations médicales de la journée.
• Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence).
• Préparer les listes et dossiers du lendemain.
• Rappeler les rendez-vous du lendemain.
• Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour).
• Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner).
• Envoyer les convocations.
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux.
• Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers.
• Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
• Rédiger des courriers.
• Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie.

Profil recherché

Vos compétences

• Connaître les techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Etre discret, respecter le secret professionnel et médical.
• Etre rigoureux, organisé, polyvalent et autonome.
• Capacité à s'adapter.
• Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
• Savoir travailler en équipe et communiquer aisément.

Votre formation

Informations complémentaires

Salaire et avantages :

Durée de travail hebdomadaire 20h.

Salaire brut mensuel : niveau 3 de la convention collective : € brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + intéressement proratisé (versé à N).

Autres avantages : mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement de transport, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).

En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés : prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

Informations complémentaires :

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité, du Système d'Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.

Informations complémentaires :

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser directement avant le 6 août.

Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :

• Entretien téléphonique semaines 32 / 33.
• Entretien (RH / manager) semaine 34 au siège avenue Jean Jaurès à Chambéry.

La prise de fonction est souhaitée pour la 2ème quinzaine de septembre.

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