Secrétaire au bureau des contenus pédagogiques et des langues - DGESCO C1-3 H/F

Direction Générale de l'enseignement scolaire; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un secrétaire pour le bureau des contenus pédagogiques et des langues. Le poste implique la gestion de la correspondance, des questions parlementaires et l'organisation des missions d'experts. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura de bonnes compétences rédactionnelles. Le télétravail est possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Capacité à s’adapter à des applications professionnelles spécifiques.

Responsabilités

• Responsable du traitement des courriers et des notes réglementaires.
• Suivi des questions parlementaires et gestion des ordres de mission.
• Gestion de l’agenda et accueil des interlocuteurs.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Rédaction de documents administratifs

Adaptabilité aux applications professionnelles

Connaissance du fonctionnement administratif

Capacités rédactionnelles

Polyvalence

Sens de la communication

Description du poste

Secrétaire au bureau des contenus pédagogiques et des langues - DGESCO C1-3 H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de l'enseignement scolaire
  Service de l'accompagnement des politiques éducativesSous-direction de l'innovation, de la formation et des ressourcesBureau des contenus pédagogiques et des langues
• Localisation : 107 rue de Grenelle – 75007 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le/la secrétaire est responsable du traitement des courriers (arrivée et départ) et de l’ensemble des notes et textes réglementaires rédigés par le bureau: attribution, suivi, relecture, envoi et archivage.

Il/elle assure le suivi des questions parlementaires et dépose les éléments de réponse, validés par la hiérarchie, dans l’application dédiée (Réponses).

Il/elle prépare les parapheurs et assure leur suivi des processus de validation sur l’application dédiée de la direction générale (Elise).

Il/elle assure l’archivage des documents du bureau.

Dans son rôle d’assistant(e) de la cheffe du bureau et de son adjoint, il/elle gère l’agenda, effectue la réservation des salles pour les réunions de travail, assure la constitution des dossiers de réunion, prend en charge les appels téléphoniques et l’accueil des interlocuteurs: écoute, renseignement, orientation.

Le bureau C1-3 sollicite de nombreux groupes d’experts en académie. Dans ce contexte, le/la secrétaire assure, en lien avec les chargés d’études et l’encadrement du bureau, l’édition et l’envoi des ordres de mission des experts convoqués par la direction générale. Il/elle élabore les fiches financières pour le coût des déplacements des membres des groupes de travail et assure le suivi de leur rémunération en lien régulier avec les services en académie.

Il/elle transmet au service budgétaire de la direction les notifications académiques arbitrées par la cheffe du bureau pour la rémunération des experts.

Il/elle formalise enfin les ordres de mission pour les personnels du bureau dans le cadre de l’exercice de leurs missions.

Ces fonctions diversifiées impliquent un dialogue permanent avec les collaborateurs du bureau, les autres secrétariats de la direction générale et du ministère, les services académiques. En tant que de besoin, le/la secrétaire est sollicité(e) par la sous-direction et par la direction et contribue au renfort des secrétariats des différents bureaux de la sous-direction.

Profil recherché

• la maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques usuels et des réseaux de communication;

• la capacité à rédiger des courriers et documents administratifs simples et à relire les courriers mis à la signature;

• la capacité à s’adapter à des applications professionnelles spécifiques (Elise, Réponses, Chorus DT…);

• une très bonne connaissance du fonctionnement administratif du système éducatif.

Ce poste requiert également:

• le goût pour le travail en équipe;

• l’adaptabilité, la capacité à anticiper, savoir faire face aux situations d’urgence;

• des compétences rédactionnelles de bon niveau;

• la polyvalence, le sens de l’initiative;

• des qualités de dialogue, le sens de la communication.

Localisation

Localisation : 107 rue de Grenelle – 75007 Paris

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• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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Qui sommes-nous?

Au sein du service de l’accompagnement des politiques éducatives, la sous-direction de l’innovation, de la formation et des ressources pilote la politique de formation des personnels enseignants et d’éducation, suit la mise en œuvre des programmes d’enseignement, coordonne l’élaboration des ressources qui les accompagnent et contribue à la stratégie éditoriale du ministère.

Elle stimule le développement de l’innovation dans le système éducatif, en lien avec la direction du numérique pour l’éducation (DNE), et suit les expérimentations menées au niveau national et local. Elle assure l’information des professionnels de l’éducation sur l’ensemble des textes de référence relatifs aux politiques éducatives, la diffusion des ressources pédagogiques et éducatives, ainsi qu’une expertise pédagogique liée au numérique éducatif. Elle veille à la cohérence de l’action menée par les opérateurs publics qui concourent à la production de ressources (Réseau Canopé et CNED). Elle concourt à la définition des objectifs de la formation initiale des personnels enseignants, d’éducation et d’orientation, avec la direction générale des ressources humaines (DGRH) et la direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle (DGESIP). Elle définit et pilote le schéma directeur de la formation continue des personnels de l’éducation nationale avec la DGRH, et met en œuvre le programme national de formation (PNF).

Descriptif du service

Au sein de la sous-direction de l’innovation, de la formation et des ressources, le bureau des contenus pédagogiques et des langues est un acteur stratégique du pilotage de l’action pédagogique menée par la direction générale de l’enseignement scolaire. Plus précisément, le bureau C1-3 assureplusieurs missions principales :

· le suivi de la mise en œuvre des programmes d’enseignement du premier et du second degré (école, collège et lycées) ;

· le pilotage de la production et de l’édition des ressources pédagogiques d’accompagnement des programmes publiées sur éduscol, portail national pour les professionnels de l’éducation;

· la mise en œuvre et le suivi de la politique des langues et des dispositifs d’enseignement internationaux (sections européennes et de langues orientales, sections internationales, dispositifs binationaux, écoles européennes).

Le bureau C1-3 constitue un interlocuteur privilégié du Conseil supérieur des programmes (CSP) et de l’inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche (IGESR). Il apporte en outre son expertise pédagogique aux autres bureaux de la direction générale sur toutes les questions relevant des contenus d’enseignement dans le premier et le second degré. Il est par là même conduit à coordonner certains dossiers pédagogiques transversaux au sein de la direction générale.

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

Pour postuler à cette offre, vous êtes invité(e) à transmettre votre CV et une lettre de motivation.

Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone):

Secrétaire du bureau des contenus pédagogiques et des langues

01 55 55 11 68 / [e-mail]

Personne à qui adresser les candidatures (mail):

Cheffe du bureau des contenus pédagogiques et des langues

01 55 55 22 80 / [e-mail]

Adjoint à la cheffe du bureau des contenus pédagogiques et des langues

01 55 55 17 65 / [e-mail]

Boîte mail générique de recrutement: [e-mail]

Le poste requiert de pouvoir s’intégrer rapidement dans un collectif de travail et de savoir être force de proposition.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025

Secrétaire

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