Secrétaire au bureau des admissions / entrées

Elsan SAS; La Seyne-sur-Mer; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Clinique du CAP d'OR, Groupe Elsan implantée à La Seyne-sur-Mer (83), recrute une secrétaire du bureau des entrées en CDD du 20/10/2026 à fin décembre. Vous prenez en charge l’accueil et l’admission administrative des patients, de la préadmission à la sortie, en collaboration avec les équipes soignantes et les responsables de service.

Vous assurez les relations avec les caisses et mutuelles, complétez les dossiers, proposez les prestations hôtelières et gérez le courrier et les mails

Responsibilities

• Accueil physique et/ou téléphonique du patient
• Renseignement et orientations des patients se présentant à l’accueil
• Réalisation des pré-admissions
• Organiser les prises en charges avec la caisse et mutuelle
• Organiser l’entrée administrative du patient: vérification de l’identité, de la caisse, et de la mutuelle avec le patient
• Compléter le dossier administratif du patient
• Proposer les prestations hôtelières au patient
• Organiser de la sortie du patient (bulletin de situation, factures liées au séjour, encaissements et règlements des patients, etc)
• Traitement de mails
• Affranchissement du courrier du jour

Job description

LaClinique du CAP d'OR,GRoupeELSAN implantée à la Seyne sur mer (83) estun établissement de santé privé qui se réparti en 3 pôles:

-Chirurgie générale

-Médecine

-Oncologie (HDJ, hospitalisation, et HAD)

CDD du 20/10/2026 jusqu'à Décembre 2026.

Au sein d’une équipede 5 personnes, la(le) secrétaire du bureau des entrées est chargée duprocessus d’admission administrative des patients de la préadmission jusqu’à sasortie de l’établissement – elle est également chargée de la facturation duséjour auprès des caisses et mutuelles. Elle travaille en collaboration directeavec les responsables de service unités de soins et équipes soignantes

Vos missions :

• Accueilphysique et/ou téléphonique du patient
• Renseignementet orientations des patients se présentant à l’accueil
• Réalisationdes pré-admissions
• Organiserles prises en charges avec la caisse et mutuelle
• Organiserl’entrée administrative du patient: vérification de l’identité, dela caisse, et de la mutuelle avec le patient
• Compléterle dossier administratif du patient
• Proposerles prestations hôtelières au patient
• Organiserde la sortie du patient (bulletin de situation, factures liées au séjour,encaissements et règlements des patients,etc)
• Traitementde mails
• Affranchissementdu courrier du jour

Organisation :

Poste à temps plein à raison de 4 jours / semaine

Amplitude horaire: 7h00-17h30

1 samedi matin travaillé sur 4 (uniquement le matin)