Secrétaire au au Service interdépartemental de Police Judiciaire des Bouches du Rhône

Direction zonale de Police Nationale – SUD; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un Secrétaire pour son Service Interdépartemental de Police Judiciaire. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, du suivi des effectifs et de la mise à jour des organigrammes. Des compétences en informatique et une bonne organisation sont requises. Ce poste offre des perspectives d'évolution et un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Télétravail possible

Salle de sport et douches

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis.
• Savoir s’organiser / niveau pratique requis.
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis.
• Savoir s’adapter / niveau pratique requis.

Responsabilités

• Gestion des réponses aux thématiques administratives.
• Suivi des effectifs et mise à jour des organigrammes.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Diplôme pertinent

Outils

Pack Office

Logiciels RESANA

Dialogue 2

GESTT

Description du poste

Secrétaire au au Service interdépartemental de Police Judiciaire des Bouches du Rhône

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

RIFSEEP 1
Vos activités principales
GESTION RH
Le secrétaire du SIPJ est en charge des réponses à apporter aux différentes sections du SSO relatives aux thématiques suivantes:
- campagnes de notation (PATS, scientifiques et actifs)
- campagnes de mobilité (PATS, scientifiques et actifs)
- campagnes d’avancement (PATS, scientifiques et actifs)
- campagnes de primes (PATS, scientifiques et actifs)
- suivi des effectifs du SIPJ (statistiques mensuelles, tenue de tableaux de bord)
- mise à jour des organigrammes
- suivi des habilitations des personnels
- suivi des formations
- suivi des commandes de fournitures et matériels divers
Il est également l’interlocuteur privilégié des secrétariats RH de proximité du SIPJ.
Il met à disposition et tient à jour une base de données RH à leur attention.
En l’absence du chef du secrétariat il assure le suivi des dossiers en cours
SECRETARIAT
- Secrétariat particulier du chef du SIPJ et de son adjoint.
- Accueil physique et téléphonique.
- Suivi des affaires réservées (discipline, récompense)
- Assistance des différentes divisions du service pour la mise en forme de courriers/dossiers réservés.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du SIPJ est composé de 04 agents: un secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat SIPJ
L’adjoint au chef du SIPJ

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des divisions du SIPJ
Le SSO de la DIPN13
Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique /niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser /niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe /niveau pratique - requis


Savoir-être

Savoir s’adapter /niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques
Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP :
Assistant de direction – ERDIR022 80%
Chargé(e) de gestion administrative – ERGRH002 20%

RIME :
Assistant de direction - FPE FP2ADM04
Chargé(e) de gestion administrative - FPE - FP2GRH10

Localisation administrative et géographique / Affectation


DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13


Hôtel de Police
2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE


Salle de sport et douches


Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55
Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Maîtrise du pack office, connaissance des logiciels RESANA, Dialogue 2, GESTT.
Confidentialité et discrétion – réactivité et polyvalence
Rigueur et respect des procédures.
Régime horaires: 40h30 / semaine – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup HS 8 1/2 journées.
Qui contacter?

Le chef du secrétariat SIPJ : 04 91 39 86 80
L’adjoint au chef du SIPJ : 04 91 39 81 94
Pour tout renseignement d’ordre administratif: [e-mail]

Vos perspectives
Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences dans des domaines variés.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2025

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