Secrétaire (association) (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, une association internationale d'aide humanitaire basée à BOULOGNE BILLANCOURT (92100), en CDI un Chargée de mission / secrétaire (h/f).
Auxiliaire des pouvoirs publics, notre client apporte son aide dans le respect de ses principes d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de volontariat, d’unité, et d’universalité.
Votre poste se définit selon 3 axes :

Comptabilité Pourcentage de la mission : 25 %

• Enrichissement des écritures dans le logiciel de trésorerie (ABC du trésorier)
• Contrôle des factures (bon de livraison / bon de commande / devis)
• Contrôle des notes de frais
• Classement

Assistanat Pourcentage de la mission : 50%

• Suivi des obligations statutaires des Unités Locales (réunions / Procès Verbal)
• Suivi administratif du parc de véhicule (PV – Contrôle technique – assurance- planning…)
• Assistance aux directions bénévoles de la délégation territoriale

Secrétariat Pourcentage de la mission : 25 %

• Tâches de secrétariat courante
• Réception et contrôle des livraisons
• Tenue de plannings partagés

Conditions de contrat

• 24000 € brut annuel maximum
• 39 hr hebdomadaires donc des RTT en plus des congés payés
• Ticket - restaurant
• Permis B

Votre profil

• Capable à travailler au sein d'une petite équipe
• Adaptable / réactif
• Sait gérer les priorités
• Sens du service : interaction avec des équipes de bénévoles + accueil du public sur place et/ou au téléphone
• Rigoureux mais souple
• Force de proposition
• Un bon niveau bureautique est nécessaire : des exercices seront demandés sur Word (rédiger et mettre en forme un courrier) et sur Excel (gérer une longue liste et faire des calculs simples et la mise en forme d'un tableau)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.