secrétaire/ assitant (e) juridique H/F

Winsearch; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet anglo-saxon à Paris recherche trois secrétaires juridiques bilingues anglais-français. Vous serez responsable de la gestion de dossiers juridiques, de la correspondance et de diverses tâches administratives dans un environnement dynamique. Ce rôle exige rigueur, proactivité et compétences linguistiques solides.

Qualifications

• Bilingue anglais-français avec 3 à 5 ans d'expérience.
• Compétences en secrétariat juridique et outils de gestion.
• Capacité à travailler sous pression avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat classique et les dossiers des avocats.
• Assister à la facturation et à la gestion des relations clients.
• Participer au développement commercial et à l'organisation d'événements.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion

Expression orale et écrite en français

Expression orale et écrite en anglais

Connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocats

Outils

Expert

Interaction

NetDoc

Litera

Zeendoc

Prébill Manager

Expert Expenses

Description du poste

secrétaire/ assistant(e) juridique H/F, Paris

Description du poste

Un cabinet anglo-saxon situé dans le 16ème arrondissement recherche trois secrétaires juridiques bilingues anglais-français (un profil entre 3 et 5 ans, rémunération entre 45 et 50K, jusqu'à 60K pour un profil plus senior).

Attention : Toute candidature non opérationnelle en anglais et sans expérience en cabinet d'avocats sera systématiquement écartée.

Responsabilités principales :

• Gérer le secrétariat classique : gestion des e-mails, appels téléphoniques, organisation des rendez-vous et déplacements, impression, numérisation, photocopies, création de bibles, rédaction et correction de documents en français et en anglais, classement et archivage.
• Assister dans la gestion des dossiers personnels des avocats, préparation de courriers, etc.
• Aider à la préparation des correspondances, conclusions, dossiers de plaidoirie via e-Barreau (RPVA), gestion de la facturation et des relations clients : ouverture de dossiers, traduction et envoi de factures, relances, gestion des notes de frais et factures fournisseurs.
• Participer au développement commercial : mise à jour de la base de données, contribution aux appels d'offres et organisation d'événements.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils de gestion et bases de données (Expert, Interaction, NetDoc, Litera, Zeendoc, « Prébill Manager », « Expert Expenses »), connaissance de l'Intranet, Internet, télécommunications, e-Barreau (RPVA).
• Excellentes compétences en expression orale et écrite en français et en anglais.
• Connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocats et des services associés.

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation, respect des délais, esprit de qualité.
• Proactivité, anticipation, initiative, confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et gestion du stress.