Secrétaire-Assistante Portuaire Saint-Malo

Région Bretagne; Bretagne; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Région Bretagne recrute une secrétaire-assistante pour l’antenne portuaire de Saint-Malo. Vous assurez le secretariat, l'accueil et la gestion administrative du site, en lien avec le DRH et les services supports.

Attachée à l’organisation des réunions, au suivi des formations et à la diffusion des procédures, vous contribuez à la vie quotidienne du port et au bon fonctionnement des activités. Poste en CDI à temps complet, statut administratif de adjoint administratif, déplacements possibles

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’administration régionale.
• Maîtrise des circuits décisionnels et de l’administration.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Compétences d’accueil et de secrétariat.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et les travaux administratifs de l'antenne.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'antenne portuaire.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Organiser les agendas et planifier les réunions.
• Suivre les formations et liaison avec le DRH.
• Rédiger et diffuser les procédures internes.

Skills

Organisation admin

Circuits décisionnels

Accueil

Secrétariat

Rigueur

Méthode

Réactivité

Relationnel

Respect délais

Tools

Bureautique

Job description

La Région Bretagne recrute une secrétaire-assistante pour l’antenne portuaire de Saint-Malo. Vous assurez le secretariat, l'accueil et la gestion administrative du site, en lien avec le DRH et les services supports.

Attachée à l’organisation des réunions, au suivi des formations et à la diffusion des procédures, vous contribuez à la vie quotidienne du port et au bon fonctionnement des activités. Poste en CDI à temps complet, statut administratif de adjoint administratif, déplacements possibles