SECRETAIRE ASSISTANTE MEDICO-SOCIAL - H/F

Délos Apei 78; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Mantes-la-Jolie recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour intégrer son équipe. Vous serez responsable de l’accueil, de la gestion administrative et du suivi des dossiers des personnes accompagnées. Un BTS en secrétariat médico-social est requis, ainsi qu'une expérience dans le handicap. Des qualités d'organisation, de rigueur et un sens aigu de la confidentialité sont nécessaires.

Qualifications

• Être titulaire d'un BTS secrétaire assistante médico-sociale.
• Une expérience dans le handicap serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Organiser et suivre les dossiers dématérialisés du personnel.
• Tenir la caisse de l’établissement et suivre les achats.
• Veiller à la fluidité de la communication interne.
• Mise à jour régulière des logiciels indispensables.

Connaissances

Sens des responsabilités

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Formation

BTS secrétaire assistante médico-sociale

Outils

Logiciels de gestion (Ageval, AGM résidents, FOCAT planning, ViaTrajectoire)

Description du poste

Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.

LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel

Le Poste

Notre référence : A77

VOTRE FUTUR METIER

Au sein du secteur habitat et vie sociale de Mantes, vous serez membre d’une équipe pluri-professionnelle, et travaillerez en binôme avec le cadre administratif.

Vous êtes à l’aise avec les personnes en situation de handicap.

Vous serez garant, avec l’équipe administrative du Pôle, du déploiement et du suivi de la démarche qualité associative et de la RGPD.

A Ce Titre, Vous Devrez

• Assurer l’accueil téléphonique et physique,
• Organiser et suivre les dossiers dématérialisés du personnel et des personnes accompagnées,
• Tenir la caisse de l’établissement, participer à la facturation, suivre les achats et les interventions des prestataires,
• Veiller à la fluidité de la communication interne et externe, et à la création d’outils de traçabilité,
• Veiller à la mise à jour régulière des logiciels indispensables pour l’activité (Ageval, AGM résidents, FOCAT planning, ViaTrajectoire etc.)

Lieu : FDH les Cordeliers - Mantes la Jolie (78)

Profil Recherché

VOTRE PROFIL :

• Etre titulaire d’un BTS secrétaire assistante médico-sociale
• Une expérience dans le handicap serait appréciée

Comment Reussir Sur Ce Poste

Avoir le sens des responsabilités et du travail d’équipe pluridisciplinaire

Savoir prendre des initiatives et alerter

Etre organisé et autonome

Rigueur, discrétion et confidentialité sont des atouts majeurs