SECRETAIRE ASSISTANTE MEDICO-SOCIAL - H/F

Delos Apei 78; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure dans le secteur de l'habitat et de la vie sociale à Mantes-la-Jolie recherche un(e) secrétaire assistante médico-sociale. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers et de la communication. Un BTS en secrétariat médico-social et une expérience avec les personnes en situation de handicap sont appréciés.

Qualifications

• Etre titulaire d’un BTS secrétaire assistante médico-sociale.
• Une expérience dans le handicap serait appréciée.
• Rigueur, discrétion et confidentialité sont des atouts majeurs.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Organiser et suivre les dossiers dématérialisés du personnel et des personnes accompagnées.
• Tenir la caisse de l’établissement, participer à la facturation, suivre les achats et les interventions des prestataires.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

BTS secrétaire assistante médico-sociale

Outils

Ageval

AGM résidents

FOCAT planning

ViaTrajectoire

Description du poste

Description

Notre référence : A77

VOTRE FUTUR METIER

Au sein du secteur habitat et vie sociale de Mantes, vous serez membre d’une équipe pluri-professionnelle,

et travaillerez en binôme avec le cadre administratif.

Vous êtes à l’aise avec les personnes en situation de handicap.

Vous serez garant, avec l’équipe administrative du Pôle,

du déploiement et du suivi de la démarche qualité associative et de la RGPD.

A ce titre, vous devrez :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,

- Organiser et suivre les dossiers dématérialisés du personnel et des personnes accompagnées,

- Tenir la caisse de l’établissement, participer à la facturation, suivre les achats et les interventions des prestataires,

- Veiller à la fluidité de la communication interne et externe, et à la création d’outils de traçabilité,

- Veiller à la mise à jour régulière des logiciels indispensables pour l’activité (Ageval, AGM résidents, FOCAT planning, ViaTrajectoire etc.)

VOTRE FUTUR METIER

Au sein du secteur habitat et vie sociale de Mantes, vous serez membre d’une équipe pluri-professionnelle,

et travaillerez en binôme avec le cadre administratif.

Vous êtes à l’aise avec les personnes en situation de handicap.

Vous serez garant, avec l’équipe administrative du Pôle,

du déploiement et du suivi de la démarche qualité associative et de la RGPD.

A ce titre, vous devrez :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,

- Organiser et suivre les dossiers dématérialisés du personnel et des personnes accompagnées,

- Tenir la caisse de l’établissement, participer à la facturation, suivre les achats et les interventions des prestataires,

- Veiller à la fluidité de la communication interne et externe, et à la création d’outils de traçabilité,

- Veiller à la mise à jour régulière des logiciels indispensables pour l’activité (Ageval, AGM résidents, FOCAT planning, ViaTrajectoire etc.)

Lieu : Mantes la Jolie

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

- Etre titulaire d’un BTS secrétaire assistante médico-sociale

- Une expérience dans le handicap serait appréciée

COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE :

Avoir le sens des responsabilités et du travail d’équipe pluridisciplinaire

Savoir prendre des initiatives et alerter

Etre organisé et autonome

Rigueur, discrétion et confidentialité sont des atouts majeurs