Secrétaire / Assistante de direction Mobilité interne

CHU d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer des missions de secrétariat, organiser des réunions, et traiter des documents administratifs. Le candidat idéal doit maîtriser des logiciels de bureautique, avoir une bonne capacité d'organisation et de communication, et être capable de travailler de manière autonome. Ce poste contribue à la gestion efficace des opérations au sein de l'établissement.

Qualifications

• Bonne maîtrise de logiciels comme Word, Excel, Outlook.
• Expérience avec des applications spécifiques de gestion.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Gérer les rendez-vous et la correspondance administrative.
• Élaborer des documents divers et assurer le classement des dossiers.
• Suivre les formations et les commandes administratives.

Connaissances

Connaissance logiciels de bureautique

Capacité rédactionnelle

Capacité d’organisation

Facilité de communication

Outils

GESTOR

ASSET +

PAD

Description du poste

Description Mission

Missions de secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique, et standard dépannage des Ateliers
• Prise et organisation de RdV et réunions
• Gestion et enregistrement du courrier
• Enregistrement des factures
• Gestion boite mail collective
• Elaboration des bons Asset+
• Frappe de notes diverses (CR, note de service…) et élaboration de documents divers
• Classement et archivage des dossiers de la Direction (Dossiers, factures, DOE...)
• Elaboration des fiches de liaison pour les services informatiques, sécurité, CAG, UPLIN…
• Suivi des formations des entreprises sur le risque aspergillaire
• Suivi des plans de préventions des entreprises

Missions De Gestion De La DGP

• Gestion des congés et GESTOR (ingénieurs, tsh, bureau d’études, cellule administrative, et astreinte)
• Gestion des commandes et réception de fournitures de bureau et hôtelière (via plateforme)
• Elaboration des ordres de mission + état de frais
• Réservation des billets de train (+ recherche et réservation chambres etc.)
• Gestion administrative des recrutements stagiaires
• Elaboration des fiches d’habilitations informatiques et classement
• Suivi des plans de formations et équipements de la DGP

Profil recherché

Savoir Théorique

Connaissance logiciels de bureautique (word - excel - outlook…)

Connaissance applications spécifiques : GESTOR, ASSET +, PAD, Plate-forme réservation SNCF

Savoir-faire

• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’organisation et autonomie
• Capacité de réactivité et adaptabilité situations diverses
• Facilité de communication interne et externe (téléphone - messagerie - accueil)

Savoir-être

• Bon relationnel, amabilité et fermeté
• Disponibilité
• Polyvalence

Description Établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places. À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe. Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre. Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur. Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé. Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co