Secrétaire Assistante de Direction H/F (F/H)

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association institutionnelle dynamique recherche une Secrétaire Assistante pour soutenir la direction générale. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des dossiers pour les réunions et de la coordination avec différents départements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une autre assistante, assurant une autonomie forte dans la gestion des demandes et des tâches administratives. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité du service et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative avec une forte autonomie.
• Capacité à gérer des budgets et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer l'agenda et préparer les dossiers pour les réunions.
• Établir les ordres du jour et suivre les comptes rendus.

Connaissances

Autonomie

Gestion de l'agenda

Compétences administratives

Gestion de budget

Description du poste

Gitec Mathurins recrute pour l'un de ses clients, une association institutionnelle présente en France et en Europe, une Secrétaire Assistante pour assister la DG.

En binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes :

1. Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée.
2. Assister la directrice générale au quotidien. Assurer diverses tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement du service. Gérer l’agenda de la directrice générale. Suivre et préparer les dossiers des différentes réunions et instances, et des entretiens. Assurer une coordination fluide en interne avec les autres pôles.
3. Gérer le budget.
4. Gérer les instances : établir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité de direction restreint dédié, constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents, suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale, mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées.