Secrétaire/Assistante de Direction Bilingue F/H

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique à La Défense en tant que Secrétaire/Assistante de Direction Bilingue. Vous serez le pilier de l'équipe, soutenant trois Associées dans la gestion de leurs agendas, l'organisation de réunions et la coordination des activités. Cette position exige une excellente communication, un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler dans un environnement exigeant. Si vous êtes proactif, autonome et avez un goût prononcé pour le service, cette opportunité est faite pour vous. Développez vos compétences dans un cadre stimulant tout en contribuant à des projets d'envergure.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des déplacements pour 3 Associées.
• Assistance à la Direction de l’Indépendance et gestion de la facturation.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation des réunions

Communication

Confidentialité

Proactivité

Dynamisme

Capacité d'adaptation

Formation

Formation assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook

Docusign

Description du poste

Secrétaire/Assistante de Direction Bilingue F/H, La Défense

La Défense, France

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrerez l’activité DQ-DQR et serez sous la responsabilité de 3 Associé(e)s. Vos missions seront :

1. Le secrétariat de trois Associées : Gestion d’agenda et organisation des déplacements, organisation des réunions et gestion proactive des agendas, réservation de salles et plateaux repas, gestion des feuilles de temps, factures et notes de frais, interface avec les équipes et réponse à leurs demandes, commandes de fournitures, préparation de la facturation des consultations et suivi du recouvrement vis-à-vis des bureaux étrangers et de Deloitte Avocats, préparation du suivi mensuel des temps des équipes et interface avec la DDO, synthèse mensuelle à l’associée, support dans la gestion RH et les recrutements.
2. Le support à la Direction de l’Indépendance : Assistance à l’Associée et aux équipes indépendances (Scope of Services et Indépendance personnelle), participation à la mise à jour de LOG ou le suivi de process, support dans la conception de présentations, comptes rendus, supports de formation, support logistique pour différents testings, mise en place de KPI et enquêtes de satisfaction, suivi du monitoring du plan d’action indépendance.
3. Le support à la DQR RA & Consulting : Assistance dans la conception de présentations, comptes rendus, supports de formation, présence aux réunions, soutien logistique pour le programme de revue qualité et les DRB, mise en place d’indicateurs de performance («KPI») et d’enquêtes de satisfaction, gestion de la facturation.
4. Le support à la gestion RSE – Mixité : Gestion des demandes en lien avec Voxfemina.

Et si c’était vous ?

• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Vous avez un excellent relationnel, facilitant les interactions internes et externes.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion.
• Vous êtes dynamique, avec un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous avez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux (Outlook, Docusign…).
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez un anglais professionnel minimum, tant à l’écrit qu’à l’oral.