SECRETAIRE/ASSISTANTE CONFIRMEE H/F SUCY EN BRIE

TN France; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la direction dans divers travaux de secrétariat et de gestion. Ce poste exige une expérience dans le bâtiment et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word. Vous serez responsable de la rédaction de documents, du suivi administratif des dossiers techniques, ainsi que de la gestion des sous-traitants. Si vous êtes organisé et motivé, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la qualité et la performance dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment et dans un poste administratif similaire est exigée.
• Maîtrise d'Excel et Word obligatoire.

Responsabilités

• Rédaction de courriers, devis, et factures clients.
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques.
• Mise à jour de bases de données sur logiciels internes.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Gestion administrative

Rédaction de documents

Outils

Logiciels internes

Description du poste

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Ltd est un cabinet de recrutement et une agence d'intérim notamment spécialisé dans le BTP et l'Ingénierie.

Poste et missions :

• Sous la responsabilité de la Direction :
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Établissement des DC4
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats
• Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
• Prise de rendez-vous / tenue d'agenda
• Mise à jour de bases de données sur logiciels internes

Profil recherché :

Une expérience dans le bâtiment, dans un poste similaire, est EXIGÉE. Maîtrise d'Excel et Word obligatoire. Disponibilité souhaitée pour commencer au plus tard le 2 avril 2024. Contrat à 36h30 par semaine.