Secrétaire Assistante

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les hauts dirigeants dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle exige une organisation impeccable et une capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant une communication efficace. Vous serez responsable de la logistique des réunions, de la préparation de documents et de la coordination d'événements, tout en garantissant un accueil chaleureux aux visiteurs. Si vous êtes méthodique, réactif(ve) et passionné(e) par l'assistance administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction avec des dirigeants de haut niveau.
• Capacités de réactivité et d'initiative avec une bonne gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda des dirigeants et organiser leurs réunions.
• Assurer un accueil de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Communication

Discrétion

Gestion des priorités

Formation

Baccalauréat Général

BTS en Secrétariat

BTS en Assistanat de Direction

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda du Head of Group Communications and Public Affairs, du Group Chief Compliance Officer et du Group Head of Sustainability afin d’organiser leurs réunions et assurer la logistique.
• Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
• Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.
• Réaliser, à leur demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.
• Participer à l’organisation et au suivi des projets.
• Organiser les événements et le calendrier annuel.
• Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement des directions et gérer le classement de ces documents.
• Gérer le règlement des factures et le suivi budgétaire des trois directions et du Group Legal & Compliance.
• Participer à divers projets transverses liés à l’activité des directions, notamment sur le volet logistique/assistanat.

Profil recherché

• Organisation, méthodologie, et expérience préalable en secrétariat de direction, idéalement avec des dirigeants de haut niveau ou plusieurs équipes, répondant à un niveau d’exigence élevé.
• Capacités de réactivité, d’initiative et de discrétion, avec une bonne gestion des priorités.
• Disponible, diplomate, avec un bon esprit d’équipe et d’excellentes compétences en communication.
• Précis(e), avec une forte attention aux détails, garantissant une qualité de service optimale et une image positive.
• Maîtrise de l’anglais courant et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) indispensable.

Qualifications

Baccalauréat Général et BTS en Secrétariat ou Assistanat de Direction.