Secrétaire / assistant polyvalent F/H/X

Croix-Rouge; Saint-Michel; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat et l’appui administratif, logistique et numérique de la délégation territoriale et des unités locales. Vous gérerez les communications, les commandes et le suivi des réunions, avec une disponibilité pour les déplacements.

Le poste est basé à Angoulême et implique une utilisation quotidienne d’outils collaboratifs.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.
• Expérience souhaitée dans le secteur associatif et travail en réseau bénévole/élus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'appui administratif, logistique et numérique de la délégation territoriale et des unités locales.
• Gérer les rendez-vous et les droits d'accès aux outils numériques et mettre à jour les informations.
• Apporter un soutien administratif et logistique à la gestion de projets et aux situations d’exception.
• Suivre le budget et la comptabilité, saisir les éléments et suivre les dépenses.

Formation

Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative

Outils

Google Drive

Description du poste

Présentation de la Croix Rougea Croix-Rouge française est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique avec 80 000 bénévoles engagés sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation avec 18 000 salariés dans plus de 600 établissements.La Croix-Rouge française, association présente sur tout le territoire français, est portée par l’engagement de ses adhérents et de ses bénévoles. Celle-ci agit sur 6 grands domaines :- L’urgence- Le secourisme- La solidarité internationale- La santé et l’autonomie- La formation- L’action socialeAu cœur des enjeux de société, sur des problématiques variées (santé, mobilité, prison, inclusion numérique...) et en réponse aux besoins des populations les plus fragiles, la Croix-Rouge française développe de nouveaux projets et travaille à des solutionsinnovantes.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.PosteMISSION 1 : ASSURER LE SECRÉTARIAT ET L’APPUI ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET NUMÉRIQUE DE LA DÉLÉGATION TERRITORIALE ET DES UNITÉS LOCALESAccueil et secrétariatAssurer la gestion des communications, courriers et informations diverses de la délégation territorialeAssurer la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et autres documents rédigésOrganisation et logistiqueGérer les commandes de fournitures et consommablesContribuer à la gestion logistique des réunions de la DT et d’autres événementsAssurer le suivi administratif de la flotte automobile de la délégation territorialeMISSION 2 : APPUI A LA DELEGATION TERRITORIALE ET AUX UNITÉS LOCALESGérer et organiser les rendez-vous et le suivi des agendas des membres du Bureau de délégation territorialeAssurer l'ouverture, la modification et le suivi des droits d'accès aux outils numériques concernés et à la mise à jour des informations dans ces outilsApporter aux bénévoles de la DT et des UL une assistance de premier niveau sur les outils numériques et collaboratifs (dont Google Drive) et contribuer à l’animation de ces outilsContribuer à l'organisation administrative et matérielle des élections des structures Croix-RougeMISSION 3 : APPORTER UN APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE À LA GESTION DE PROJETS, DES SITUATIONS D'EXCEPTIONAssurer une veille et transmettre les informations relatives aux dispositifs de subvention et aux appels à projets départementauxApporter un appui administratif au montage des projets et à la constitution des dossiers de subventionOrganiser les rendez-vous et réunions avec les partenaires concernésApporter un soutien administratif et logistique dans le cadre de la gestion des situations d’exception (intempérie, incendie etc..)MISSION 4 : ASSURER UN APPUI AU SUIVI BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE DE LA DÉLÉGATION TERRITORIALESaisir les éléments comptables,Gestion de la facturation et des mouvements financiersAssurer le suivi budgétaire et des échéances administratives et financièresAssurer le suivi des dépenses dans le respect des procédures internesProfil du candidatLe candidat a une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrativeUne première expérience est souhaitée dans un poste administratif et si cette expérience a été réalisée dans le secteur associatif, cela constitue un atout supplémentaire (idéalement avec un réseau de bénévoles et/ou d'élus de l'association).Le.la futur.e salarié.e a l'habitude de travailler dans le respect de la confidentialité des informations et des procédures internes.Il.elle sait gérer plusieurs dossiers et sollicitations simultanément tout en utilisant quotidiennement des outils informatiques et collaboratifs.Il.elle sait s'adapter à différents interlocuteurs.Rejoignez-nousVous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une structure engagée et porteuse de valeurs,Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité),La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers).Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).Date de prise de poste souhaitée5 octobre 2026Informations pratiques liées au posteLe poste est basé à l'hôpital d'Angoulême.Des déplacement ponctuels sont à prévoir sur le département (voiture de service)Des participations à des réunions ou manifestations nécessitant ponctuellement une adaptation des horaires sont également possibles.Permis B obligatoire.Job Reference: CRF15165