SECRETAIRE/ASSISTANT H/F Département Energie

BERIM; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

BERIM, un bureau d'études dynamique à Paris, recherche un(e) Secrétaire/Assistant pour rejoindre son Département Energie. Vous aiderez à l'organisation, à la gestion des documents et participerez aux réunions, tout en collaborant étroitement avec les directeurs pour assurer le bon fonctionnement du service. Nous cherchons une personne impliquée, rigoureuse, et dotée d'excellentes compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience dans l’assistanat.
• Connaissance du pack office indispensable.
• Qualité rédactionnelle exigée.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Participation aux réunions commerciales et de direction.
• Gestion administrative du service y compris enregistrement des contrats.

Connaissances

Organisation

Ponctualité

Dynamisme

Sens du relationnel

Rigueur

Qualité rédactionnelle

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Intéressé(e) ? On veut vous rencontrer !

En rejoignant BERIM, bureau d’études indépendant et engagé, vous intégrerez une ETI de 320 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros. Vous bénéficierez de la souplesse et de la proximité d’une structure à taille humaine, tout en profitant de la solidité et des moyens d’un groupe reconnu. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, stimulant et fidèle aux valeurs humaines et environnementales qui font l’identité de BERIM.

Nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistant au sein de notre Département Energie.

Poste basé à Paris (siège social)

Le Département Energie et Environnement comporte environ une vingtaine de personnes. Il est compétent dans tous les aspects de la production et de la distribution d’énergie thermique (chaufferies, réseaux de chaleur, sous-stations et chaufferies de bâtiments, géothermie…), et dans toutes les missions permettant d’apporter au maître d’ouvrage les éléments de choix pour ses décisions : Maîtrise d’œuvre, Assistance à maîtrise d’ouvrage.

Votre Mission

En étroite collaboration avec les directeurs vous assurerez :

En Étroite Collaboration Avec Les Directeurs Vous Assurerez

• la gestion des agendas et l’organisation des réunions en interne et externe ;
• le déplacement des directeurs ;
• la participation aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
• la gestion administrative du service :
• l’enregistrement des contrats clients et des sous-traitants ainsi que la planification via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
• le montage des appels d’offres avec l’envoi par voie dématérialisée ;
• la mise à jour des tableaux de bord ;
• la création et la mise à jour des Cv et fiches de références du service ;
• le traitement et l’enregistrement du courrier.
  

Vous serez également amené à travailler avec les chefs de projets sur la saisie et la mise en forme de documents et en assurer le classement informatique ainsi que l’archivage.

Votre Profil

Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e).

Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe.

La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.

EXPERIENCE SOUHAITEE : Minimum 5 ans d’expérience dans l’assistanat

FORMATION : Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat