SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) #are8012

Arefip Formations; Le Tampon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et bien établie recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels, et de l'organisation des documents administratifs. Vous devrez également participer à la préparation des réunions et à la gestion des agendas. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le respect et la discrétion dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.
• Aisance relationnelle et bonne communication requises.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Organisation et classement des documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Bonne capacité de communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.

Le Poste

Vos missions en tant que secrétaire assistant (e) :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion et suivi des courriers électroniques et postaux.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Assistance dans la préparation des réunions et des supports nécessaires.
• Participation à la gestion des agendas et des plannings.

Profil

• Rigueur, sens de l'organisation.
• Respect et discrétion concernant des informations sensibles ou privées.
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication, tout en restant courtois et professionnel.
• Familier avec les logiciels de bureautique comme Word, Excel ou PowerPoint.

Savoir-faire Demandés

• Utiliser Microsoft Office.
• Classer des documents.
• Communiquer des messages aux gens.
• Communiquer par téléphone.
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients.
• Rédiger des comptes rendus de réunion.

Savoir-être Demandés

• Organisé.
• Adaptabilité.
• Communiquant.
• Ecoute.