Secrétaire Assistant H/F Alternance / Apprentissage H/F

JR France; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour un cabinet dentaire à Toulon. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion administrative et relationnelle dans un environnement stimulant. Vous serez impliqué(e) dans l'accueil des patients, la gestion des documents médicaux et la facturation, tout en travaillant en étroite collaboration avec des professionnels de santé. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, cette formation est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.
• Être attentif aux détails pour une facturation précise.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Prise en charge des documents médicaux et administratifs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur et précision

Aisance relationnelle

Autonomie et proactivité

Esprit d’équipe

Formation

Titre professionnel (Niveau Bac pro)

Diplôme de Niveau 4

Description du poste

Secrétaire Assistant H/F Alternance/Apprentissage H/F, Toulon

Missions principales :

En tant que secrétaire assistant(e) médico-social(e) en alternance, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Accueil des patients : réception physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des demandes d'informations.

• Gestion administrative : prise en charge des documents médicaux et administratifs, saisie des dossiers patients et mise à jour des informations.

• Facturation et gestion des paiements : traitement des devis, factures, remboursements Sécurité Sociale et mutuelles.

• Prise en charge des relations avec les partenaires : communication avec les mutuelles, laboratoires et autres professionnels de santé.

• Assistance médico-sociale : gestion des aspects administratifs liés à la prise en charge des patients (demande de devis, suivis médicaux, etc.).

Compétences requises :

• Sens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples comme la prise d'appels, la facturation, et le suivi des dossiers tout en respectant les délais.

• Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour établir des devis, réaliser une facturation précise et suivre les dossiers sans erreur.

• Aisance relationnelle : Capacité à communiquer clairement avec les clients, à écouter leurs besoins et à les conseiller de manière professionnelle.

• Autonomie et proactivité : Savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ou améliorer les processus, tout en travaillant en autonomie.

• Esprit d’équipe : Collaboration avec les collègues pour partager les informations et assurer le bon déroulement des projets et des plannings.

Entreprise de location de véhicules recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour préparer une formation en Alternance - Titre professionnel (Niveau Bac pro) / Diplôme de Niveau 4 «TP Secrétariat assistant(e)». Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.