Secrétaire Assistant H / F Alternance / Apprentissage H / F

ISIM; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Hyères recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour un poste en alternance. Ce rôle clé implique l'accueil des patients, la gestion administrative, la facturation, et la communication avec les partenaires. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux, et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe. Cette opportunité offre une expérience précieuse dans un environnement professionnel enrichissant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et la possibilité de contribuer à l'amélioration des services médicaux.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.
• Attention aux détails pour la facturation et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Prise en charge des documents médicaux et administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Niveau Bac pro

Diplôme de Niveau 4

Description du poste

Camping recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour préparer une formation en Alternance - Titre professionnel (Niveau Bac pro) / Diplôme de Niveau 4 «TP Secrétariat assistant(e)».

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Description du poste :

Missions principales :

1. Accueil des patients : réception physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des demandes d'informations.
2. Gestion administrative : prise en charge des documents médicaux et administratifs, saisie des dossiers patients et mise à jour des informations.
3. Facturation et gestion des paiements : traitement des devis, factures, remboursements Sécurité Sociale et mutuelles.
4. Prise en charge des relations avec les partenaires : communication avec les mutuelles, laboratoires et autres professionnels de santé.
5. Assistance médico-sociale : gestion des aspects administratifs liés à la prise en charge des patients (demande de devis, suivis médicaux, etc.).

Profil recherché :

1. Sens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples comme la prise d'appels, la facturation, et le suivi des dossiers tout en respectant les délais.
2. Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour établir des devis, réaliser une facturation précise et suivre les dossiers sans erreur.
3. Aisance relationnelle : Capacité à communiquer clairement avec les clients, à écouter leurs besoins et à les conseiller de manière professionnelle.
4. Autonomie et proactivité : Savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ou améliorer les processus, tout en travaillant en autonomie.
5. Esprit d’équipe : Collaboration avec les collègues pour partager les informations et assurer le bon déroulement des projets et des plannings.