Secrétaire Assistant H/F Alternance / Apprentissage H/F

Mapiaule; Alençon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour un cabinet dentaire. Ce rôle clé implique l'accueil des patients, la gestion administrative et la facturation. Vous serez responsable de la communication avec les partenaires et de l'assistance médico-sociale, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées, tout en bénéficiant d'une formation de qualité.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches multiples tout en respectant les délais.
• Être attentif aux détails pour établir des devis et réaliser une facturation précise.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Prise en charge des documents médicaux et administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Titre professionnel (Niveau Bac pro)

Diplôme de Niveau 4

Description du poste

Secrétaire Assistant H/F Alternance/Apprentissage H/F

Garage automobile recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour préparer une formation en Alternance - Titre professionnel (Niveau Bac pro) /Diplôme de Niveau 4 «TP Secrétariat assistant(e)». Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Missions principales : En tant que secrétaire assistant(e) médico-social(e) en alternance, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Accueil des patients : réception physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des demandes d'informations.
2. Gestion administrative : prise en charge des documents médicaux et administratifs, saisie des dossiers patients et mise à jour des informations.
3. Facturation et gestion des paiements : traitement des devis, factures, remboursements Sécurité Sociale et mutuelles.
4. Prise en charge des relations avec les partenaires : communication avec les mutuelles, laboratoires et autres professionnels de santé.
5. Assistance médico-sociale : gestion des aspects administratifs liés à la prise en charge des patients (demande de devis, suivis médicaux, etc.).

Le profil :

- Sens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples comme la prise d'appels, la facturation, et le suivi des dossiers tout en respectant les délais.

- Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour établir des devis, réaliser une facturation précise et suivre les dossiers sans erreur.

- Aisance relationnelle : Capacité à communiquer clairement avec les clients, à écouter leurs besoins et à les conseiller de manière professionnelle.

- Autonomie et proactivité : Savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ou améliorer les processus, tout en travaillant en autonomie.

- Esprit d'équipe : Collaboration avec les collègues pour partager les informations et assurer le bon déroulement des projets et des plannings.