Secretaire assistant (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez le pilier administratif d'une équipe engagée. En tant que secrétaire assistant, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des informations, tout en contribuant à l'optimisation des processus internes. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution professionnelle dans un environnement innovant, avec des conditions de travail flexibles. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens relationnel, cette position est faite pour vous.

Prestations

Flotte de vélos électriques

Activités sportives

Billetterie à tarifs avantageux

Conditions de travail flexibles

Télétravail

Qualifications

• Diplôme requis dans le domaine administratif.
• Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des courriers et rédaction de notes et rapports.
• Organisation et suivi des réunions avec rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion de réunions

Maîtrise du pack Office

Organisation

Formation

Diplôme en administration

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Secretaire assistant (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Seine-Saint-Denis, avec 8 000 agents et près de 200 métiers, est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement, la culture, et offrent de nombreuses opportunités de mobilité. Nous valorisons la diversité et l'égalité femmes/hommes, étant la première collectivité à obtenir ces labels.

La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL), avec un budget de 28 millions d'euros en fonctionnement en 2024, compte 300 agents répartis dans 6 services, dont le Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage. Ce service réalise des études pour définir les besoins, analyser l'activité, vérifier la faisabilité des interventions sur le patrimoine bâti, et pilote des opérations de construction ou de rénovation lourde. Il est structuré en 2 bureaux et une cellule d'études.

En tant que support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, et apporterez votre concours aux agents sur divers sujets.

Responsabilités principales

1. Secrétariat administratif du SIMO :
2. Gestion des courriers : réception, réorientation, envoi, scan, transmission, rédaction de notes, courriers, rapports.
3. Gestion de réunions : organisation, suivi, rédaction de relevés de décisions ou comptes rendus.
4. Classement et archivage : organisation, conservation, amélioration des procédures.
5. Gestion des outils informatiques : saisie de données, transmission d'informations, formalisation de procédures, création d'une bibliothèque de modèles.

1. Secrétariat administratif de la DBL :
2. Veille et suivi des dossiers : budget, marchés, RH, outils informatiques, en lien avec la direction et partenaires internes.
3. Coordination du service avec d'autres directions de la collectivité.

Ce que nous proposons

• Évolution professionnelle et perspectives de carrière
• Conditions de travail flexibles : télétravail, RTT, cycles de travail adaptés
• Avantages : flotte de vélos électriques, activités sportives, billetterie à tarifs avantageux
• Environnement innovant : écoles des transitions professionnelles, laboratoire d'innovation, prise en compte de la santé menstruelle

Le Département valorise la diversité et facilite l'accueil des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, avec une première expérience en poste similaire. Bonne maîtrise du pack Office. Capacité d'adaptation à différents contextes et interlocuteurs. Reconnu pour sa rigueur, organisation, esprit d'équipe, sens relationnel et aisance rédactionnelle.