Secrétaire Assistant H / F

Croix-Rouge française; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative nationale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer diverses tâches administratives en soutien. Le défi inclut la gestion du suivi administratif et la préparation d'évaluations. Le candidat idéal a un diplôme en gestion administrative, fait preuve d'autonomie et de capacité d'adaptation au sein d'équipes pluridisciplinaires. Cette position offre des avantages tels qu'une prime de fin d'année et un accompagnement social.

Prestations

Compte Épargne Temps

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou similaire requis.
• Capacité à s'adapter à une équipe pluridisciplinaire.
• Sens de l'initiative et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives en l'absence de la secrétaire-assistante.
• Préparer l'évaluation HAS.
• Gérer le suivi administratif et le classement de documents.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Équipe pluridisciplinaire

Formation

Diplôme de gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de :

• Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé.
• Préparer l'évaluation HAS.
• Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU.
• Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.

Profil et qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité. Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sera des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

Conditions et avantages

Notre association offre des avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.

Engagement et contexte

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord: Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage sur des thèmes tels que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Engagée sur les sujets sociétaux, elle inscrit dans sa stratégie des engagements ambitieux en faveur de l'environnement, avec pour double objectif sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Établissement et organisation

L'établissement accueille 35 enfants et adolescents en situation de handicap avec des profils hétérogènes (DI, TDN, TSA). Une équipe éducative, pédagogique et de soin propose un accompagnement interdisciplinaire co-construit avec les personnes et leurs proches. Le projet d'établissement vise à valoriser et développer les compétences, promouvoir le pouvoir d'agir et l'autodétermination, favoriser l'épanouissement des personnes accompagnées. L'accompagnement vers l'extérieur (dispositif de droit commun) et dans l'environnement des personnes est recherché et mis en œuvre, lorsque cela est possible.

Date et informations pratiques

Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible.

Établissement et service ouvert: 213 jours par an. Fermeture de l'établissement une semaine pendant les petites vacances scolaires, 1 semaine en décembre et 5 semaines l'été. Prime de fin d'année: Oui. Ségur 1: Oui.