Secrétaire Assistant (F/H/X) H/F

Croix-Rouge; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande organisation à but non lucratif recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour organiser et promouvoir des formations. Vous serez responsable de la mise en œuvre des formations et du suivi administratif des stagiaires. Une première expérience en assistanat pédagogique est souhaitée. Ce poste offre un CDI avec divers avantages comme une prime de fin d'année et un accompagnement sur divers thèmes.

Prestations

Compte Épargne Temps

Garantie d'évolution de la rémunération

Prime de fin d'année

Mutuelle avantageuse

Accompagnement par des assistantes sociales

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans l'assistanat pédagogique.
• À l'aise avec l'informatique.
• Capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Organiser la mise en œuvre des formations.
• Gérer l'action de formation de la commande jusqu'à la facturation.
• Assurer le suivi des stagiaires.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Informatique

Description du poste

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous. Notre volonté est en effet de construire une société engagée, inclusive et solidaire.

Le poste

C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle Croix-Rouge Compétence Lyon, situé au 115 Avenue Lacassagne, que nous recrutons un/e secrétaire assistant/e qui a à c?ur de s'engager.

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge d'administrer et de promouvoir les formations en assurant un service de qualité auprès des clients :

• Vous organisez la mise en œuvre des formations
• Vous gérez l'action de formation de la commande jusqu'à la facturation :
• Vous assurez la mise en place du devis et la gestion tarifaire de la commande
• Vous assurez et respecter les procédures et techniques administratives
• Vous assurez le suivi des stagiaires
• Vous utilisez les différents accès et outils OPCO, P/E, CPF, AMMON, EDOF
• Vous maitrisez les processus interne concernant les circuits de communication
• Vous suivez et traitez la facturation, les encours les impayés

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée

12/01/2026

Informations pratiques liées au poste

CDI

Le profil :

Vous avez idéalement une première expérience dans l'assistanat pédagogique et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Quelques offres de Croix-Rouge française

0 entreprises vous présentent leurs métiers et vous proposent de découvrir leurs opportunités de recrutement.