Secrétaire Assistant (F/H/X)

IRFSS AUVERGNE - RHONE ALPES; Lyon; Sur place; EUR 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation à Lyon recrute un Secrétaire Assistant en CDD pour gérer les formations et suivre la facturation. Le candidat doit être titulaire d'un Bac en Secrétariat et avoir 3 ans d'expérience. Salaire brut annuel de 21 621,6 € sur 12 mois. Compétences requises incluent organisation, travail en équipe et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience de 3 ans en secrétariat indispensable.
• Diplôme de niveau Bac requis.
• Capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations.
• Élaboration de documents administratifs.
• Suivi de la facturation et des encours.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Techniques de communication

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

Google Suite

Logiciel métier (EDOF, CPF, OPCO, AMMON)

Description du poste

Offre n° 197VZQF Secrétaire Assistant F/H/X

C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle ARA (site de Lyon 03) que nous recrutons : un/une Secrétaire Assistant(e) en CDD à temps complet. Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vous aurez pour missions :

• la gestion administrative des formations (de la commande à la facturation)
• l'élaboration des documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)
• le suivi de la facturation, des encours et des impayés

Vous participerez également à la vie de l'établissement et à la démarche qualité. Pour réaliser ces missions, vous travaillerez sur des applications ou logiciel métier tels que : EDOF, CPF, OPCO, AMMON...

Date de prise de poste souhaitée : 13/10/2025

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDD renouvelable

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience solide dans ce domaine. La connaissance du secteur de la formation serait un plus. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous êtes ouvert(e) d'esprit, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils de gestion commerciale (TDB, logiciel métier, Google suite) et maitrisez les techniques de communication ? Dans ce cas n'hésitez-plus et rejoignez notre équipe en postulant sans attendre !

Type de contrat : CDD - 1 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21621.6 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

10 à 19 salariés

La filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français. Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social, près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification. Mme Inconnu Croix-Rouge

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