Secrétaire Assistant F/H/X

Croix-Rouge française; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire située à Lyon recherche un Secrétaire Assistant F/H/X pour gérer l'administratif des formations et suivre la facturation. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en Secrétariat et une expérience solide dans ce domaine. Autonomie, organisation et capacité à travailler en équipe sont essentiels. Ce contrat CDD renouvelable de 35 heures par semaine débute le 13/10/2025.

Qualifications

• Solide expérience dans le domaine du secrétariat.
• Connaissance du secteur de la formation est un plus.
• Capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gérer l'administratif des formations, de la commande à la facturation.
• Élaborer des documents administratifs en lien avec les formations.
• Suivre la facturation, les encours, et les impayés.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Rigueur

Informatique

Techniques de communication

Formation

Diplôme en Secrétariat (niveau Bac)

Outils

EDOF

CPF

OPCO

AMMON

Google suite

Description du poste

Overview

SECRETAIRE ASSISTANT F/H/X

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vous aurez pour missions :

• la gestion administrative des formations (de la commande à la facturation)
• l'élaboration des documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)
• le suivi de la facturation, des encours et des impayés

Vous participerez également à la vie de l'établissement et à la démarche qualité. Pour réaliser ces missions, vous travaillerez sur des applications ou logiciel métier tels que : EDOF, CPF, OPCO, AMMON...

Qualifications et profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience solide dans ce domaine. La connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion ?

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils de gestion commerciale (TDB, logiciel métier, Google suite) et maitrisez les techniques de communication ?

Détails pratiques

Date de prise de poste souhaitée : 13/10/2025

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDD renouvelable

Informations liées au poste

Formation : Oui

CDD d'une semaine renouvelable (remplacement arrêt maladie)

35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi