Secrétaire Assistant en Alternance Bac H/F

ANTEE FORMATION; Tours; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour développer des compétences en secrétariat. 75% du temps se déroulera en entreprise, le reste en formation pour obtenir un titre professionnel. Les candidats doivent avoir une attirance pour le secteur administratif et être à l'aise avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Être attiré(e) par le secteur administratif.
• Avoir des compétences en communication.
• Avoir une expérience professionnelle ou un niveau scolaire adéquat.

Responsabilités

• Produire des documents professionnels courants.
• Planifier et organiser les activités de l'équipe.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.
• Répondre aux demandes d'information des clients.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques

Organisation

Communication

Formation

Niveau V (CAP/BEP)

Description du poste

Les missions du poste

Antée Formation est un CFA situé à Joué-lès-tours. Nous proposons 30 formations diplômantes du niveau CAP au Bac +5. Nos formations sont proposées sur 6 mois en continue ou sur 12 mois en alternance.

Le secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéresse ?

Vous souhaitez vous former en alternance ?

Le CFA Antée Formation recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant(e) en apprentissage.

En 1 an préparez le titre professionnel de Secrétaire Assistant (Bac).

75% du temps se déroule en entreprise et 25% du temps en formation.*

Le contenu de la formation et vos missions en entreprise :

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Le profil recherché

- Niveau scolaire : niveau V (CAP/BEP), ou expérience professionnelle
- Vous êtes attiré(e) par le secteur de l'administratif, vous êtes plutôt à l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes organisé(e) et communicant(e).

Bienvenue chez ANTEE FORMATION

Antée Formation est un CFA situé à Joué-lès-tours. Nous proposons 30 formations diplômantes du niveau CAP au Bac +5. Nos formations sont proposées sur 6 mois en continue ou sur 12 mois en alternance.