Secrétaire/assistant(e) technique

KALYSO RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients (cabinet d’architecture) un(e) assistant(e) technique.

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique
• Doit être bonne en orthographe: relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP avant diffusion aux intervenants.
• Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chef de projets.
• Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets).
• Gestion de chantier: établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux; suivi et relances par affaire.
• Secrétariat général: archivage, courriers divers.
• Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc.).
• Suivi de la facturation agence sur OOTI (des bases en compta seraient un +).

Taille maximum de téléchargement : 128 Mo