Secrétaire Médicale (CDI) - Temps plein Pantin

Gynea; Pantin; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Gynea recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour le cabinet de Pantin. 35h réparties sur 5 jours, horaires 8h-19h30, du lundi au vendredi, avec une présence locale nécessaire.

Profil: au moins 2 ans d'expérience en secrétariat médical, maîtrise des outils informatiques et de la télétransmission; connaissance de Doctolib appréciée; sens du contact et de l'organisation au cœur du poste.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat médical et télétransmission.
• Aptitude à accueillir les patientes avec écoute et bienveillance.
• Maîtrise des outils informatiques et organisation efficace.

Responsabilités

• Accueillir la patientèle et valider les données administratives (Doctolib).
• Assurer le codage, l encaissement et la télétransmission des actes.
• Effectuer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue).
• Réceptionner et organiser les courriers et livraisons.
• Participer à l organisation et rangement des fournitures.
• Servir d interface entre les patientes et les praticiens.
• Contribuer à la coordination avec les services administratifs.

Connaissances

Écoute et empathie

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Travail en équipe

Bonne présentation

Outils

Doctolib

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.

Qui sommes-nous ?

Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.

Les équipes chez Gynea sont constituées de :

Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Kinésithérapeutes.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour rejoindre le cabinet de Pantin dès que possible.

Le poste à pourvoir est basé dans notre cabinet médical de Pantin (37 rue de l'ancien canal, 93500 Pantin). Nous recherchons quelqu'un disponible tous les jours de la semaine pour un 35h répartis sur 5 jours - horaires compris entre 8h et 19h30, du lundi au vendredi.

Nous recherchons quelqu'un résidant à moins de 45mn du cabinet impérativement, afin d'assurer un équilibre vie pro/vie privée.

Descriptif du poste

• Accueillir la patientèle en utilisant Doctolib et valider les données administratives
• Assurer le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens
• Assurer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue à cet effet)
• Réceptionner et organiser les courriers
• Réceptionner certaines livraisons
• Participer à l'organisation du stockage et du rangement des fournitures
• Agir comment un filtre entre les requêtes des patientes et les praticiens (demande d'ordonnance, etc)
• Contribuer à la coordination avec les services administratifs

Critères de recrutement

• Expérience préalable d'au moins de deux ans dans le secrétariat médical et avoir déjà fait de la télétransmission
• Avoir plaisir à accueillir les patientes et s'occuper d'elles
• Démontrer une grande capacité d'écoute, d'empathie et d'organisation
• Être rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques
• Bonne présentation et bonne maîtrise de la langue française
• Démontrer une envie de travailler en équipe
• Être ambassadeur.ice de la bientraitance médicale