Secrétaire, assistant(e) juridique (H/F)

VPNG; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international situé à Montpellier recherche un(e) secrétaire, assistant(e) juridique. Le poste est en CDI à temps plein, avec un salaire de 1851,0 € brut mensuel. Les candidats doivent être débutants et démontrer des compétences administratives, en communication et en gestion de documents. Ce rôle implique un soutien direct aux avocats du cabinet et nécessite une maîtrise du pack Office.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Intégrer une équipe de 6 secrétaires pour soutenir les avocats.
• Assurer la gestion des appels et des factures.
• Faciliter la communication interne et externe.

Connaissances

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la confidentialité des informations traitées

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Formation

Aucune qualification spécifique requise

Description du poste

Offre n° 196GLHY
Secrétaire, assistant(e) juridique (H/F)

SELARL VPNG, cabinet d'avocats établi à Montpellier, Paris, Toulouse et Marseille,, recherche un(e) assistant(e) / secrétaire juridique pour son siège à Montpellier. CDI à temps plein (35 h). Vous intègrerai une équipe de 6 secrétaires travaillant pour une quinzaine d'avocats. Vous serez amené(e) à travailler notamment pour le département de Droit pénal du cabinet. Vous serez soumis(e) à la convention collective des personnels des cabinets d'avocats. Rémunération selon profil.envoyer LM et CV à [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1851.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Faciliter la communication interne et externe
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser l'archivage des documents
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Réaliser une recherche documentaire
• Techniques de communication interne
• Techniques de paiement et de facturation
• Termes et procédures juridiques
• Utilisation des réseaux multimédias, internet

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

10 à 19 salariés

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