Secrétaire Assistant(e) H/F Alternance/Apprentissage H/F

Mapiaule; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion administrative, l'accueil des visiteurs et le soutien aux différents départements. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, une maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité d'adaptation. Rejoignez cette structure pour contribuer à son succès tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant. Cette opportunité d'alternance vous permettra de choisir votre école sans frais à prévoir, vous offrant ainsi une expérience précieuse dans le domaine du secrétariat.

Qualifications

• Candidat(e) idéal(e) avec de solides compétences en communication et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation requises.

Responsabilités

• Gestion administrative, accueil des visiteurs et support aux départements.
• Rédaction de documents, gestion de l'agenda et coordination avec services.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Rigueur

Méthodologie

Compétences rédactionnelles

Adaptabilité

Formation

Formation en assistanat

Formation en secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Secrétaire Assistant(e) H/F Alternance/Apprentissage H/F

Hôtel cherche un(e) secrétaire assistant(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des visiteurs et du support aux différents départements. Candidat(e) idéal(e) possédant de solides compétences en communication, une excellente maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité d'adaptation. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès ! OFFRE RATTACHEE A LA FORMATION SECRETAIRE ASSISTANT DU CENTRE DE FORMATION PERSPECTIVIA-EN DISTANCIEL SUR UN AN. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Traitement du courrier et diffusion des informations internes
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et réunions
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Coordination avec les différents services et fournisseurs

Le profil :

- Formation en assistanat, secrétariat ou équivalent
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Discrétion, sens de la confidentialité et respect des procédures
- Bon relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité