Secrétaire assistant(e) H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour soutenir l'équipe centrale de la Médiation des entreprises. Ce poste implique des responsabilités variées, telles que l'organisation d'événements et la gestion des communications entre les parties prenantes. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise des outils informatiques et un intérêt marqué pour les enjeux économiques publics.

Qualifications

• Assistant(e) expérimenté(e) avec un goût pour l'action publique.
• Motivation et rigueur dans la gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans les relations avec les cabinets évaluateurs.
• Organiser des événements et des rendez-vous avec les interlocuteurs.
• Participer aux réunions de service hebdomadaires.

Connaissances

Bureautique

Environnement administratif

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe de la Médiation des entreprises, le / la titulaire du poste assiste l’équipe centrale dans les domaines d’activité suivants :

1 / Pôle «acheteurs, charte et label»

• Assister l’équipe du pôle dans ses relations avec les cabinets évaluateurs;
• Inscription des entreprises et organismes labellisés, mise à jour des contacts et documents sur la plateforme collaborative RESANA;
• Organisation des événements de signature de charte et label en lien avec l’assistante de direction qui gère l’agenda du Médiateur et du DG et en lien avec le Conseil national des achats : 50 signatures de charte et 25 labels délivrés chaque année; participation à l’organisation des événements du tour de France des achats responsables (2 étapes par an);
• Organisation de rendez-vous avec les interlocuteurs du pôle, accueil des visiteurs.

Le / la titulaire du poste pourra être associé(e) à des enjeux d’organisation, de développement ou de valorisation du pôle.

2 / Pôle «accompagnement des filières»

Le pôle «accompagnement des filières» met en œuvre et anime les missions d’accompagnement des filières et dispositifs de crise qui sont confiées par le Gouvernement au Médiateur des entreprises. Il apporte son appui aux médiations de filières demandées par les fédérations professionnelles dans des secteurs diversifiés (aéronautique, nucléaire, cosmétiques, BTP, grande distribution, etc…). En coordination avec les animateurs du pôle et le plus souvent à leur initiative, le / la titulaire du poste est chargé des missions suivantes :

• Organisation de rendez-vous et réunions avec les organisations professionnelles et les entreprises des filières accompagnées, en lien avec les animateurs du pôle et l’assistante de direction qui gère l’agenda du Médiateur des entreprises et du DG;
• Organisation et suivi des réunions de groupes de travail et instances animés par la médiation des entreprises en matière d’accompagnement des filières(ex. comité de crise BTP) et de comités transversaux(comité d’action sur les approvisionnements et les conditions de paiement et comité énergie).

Le / la titulaire du poste participe, comme tous les membres de l’équipe centrale, à la réunion de service hebdomadaire. Il / elle travaille en collaboration étroite avec les autres assistantes de la Médiation et leur apporte son appui en tant que de besoin. Il / elle peut être sollicitée en tant que de besoin pour assister l’équipe de direction de la Médiation des entreprises.

Le / la titulaire du poste participe à l’amélioration continue des process d’organisation internes et externes.

Ses missions pourront évoluer vers d’autres sujets, en fonction de l’actualité et des priorités du Médiateur des entreprises.

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) expérimenté(e), s’intéressant à l’action publique en matière économique. Qualités attendues : motivation, rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités, goût pour les contacts avec les acteurs économiques (entreprises et acteurs publics), esprit d'équipe. La maîtrise des outils bureautiques et des outils de visioconférence est nécessaire.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

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