Secrétaire Assistant·e (H/F)

CIFEP; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CIFEP, un acteur de l'enseignement supérieur, recherche un(e) Secrétaire pour un poste de soutien administratif. Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez responsable de la communication interne, de l'organisation des réunions, et de la gestion administrative courant. Ce poste, idéal pour un(e) candidat(e) ayant un Bac à Bac +2, nécessite une grande organisation et de bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 requise.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Sens de l’organisation et bonne aisance à l’écrit.

Responsabilités

• Assurer la communication interne et externe.
• Gérer l'administration liée aux services commerciaux et RH.
• Produire des documents professionnels et organiser les activités de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion professionnelle

Communication

Formation

Bac à Bac +2 (BTS SAM ou GPME)

Outils

Pack Office

Description du poste

il y a 2jours Faites partie des 25premiers candidats

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Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes.

Vos activités principales seront :

1. Communication et organisation des activités d’équipe :

• Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus)
• Communiquer efficacement des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et l’archivage des informations
• Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages
• Participer à l’organisation des réunions, plannings et déplacements

2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH :

• Suivre l’administration des achats et des ventes (bons de commande, factures)
• Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l’activité
• Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats)

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion professionnelle
• Bonne aisance à l’écrit et à l’oral
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Envoyer CV + lettre de motivation à : [e-mail]

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Enseignement supérieur

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