SECRETAIRE / ASSISTANT(E) EN CABINET H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un cabinet ministériel à Paris pour un(e) secrétaire/assistant(e) en cabinet. Ce poste polyvalent implique une gestion efficace de l'accueil, des agendas et du courrier, tout en assurant des fonctions cruciales au service des conseillers. Les candidats devront faire preuve de réactivité, de discrétion et d'une solide expérience en secrétariat, avec une éventuelle formation en interne sur les applications utilisées. Ce rôle dynamique requiert une forte capacité d'adaptation et la maîtrise des outils collaboratifs.

Prestations

Droit à 29 jours de congés annuels

Habilitation de sécurité requise

Qualifications

• Expérience solide dans le domaine du secrétariat requise.
• Réactivité et bonne gestion du stress exigées.
• Connaissance de l'anglais serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Organiser et préparer les réunions et déplacements.
• Suivre le courrier des ministres dans l'application 'ELISE'.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Analyser une information

Gérer une situation de stress

Maîtriser les délais

Organiser une activité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Faculté d'adaptation

Discrétion

Réactivité

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

SECRETAIRE / ASSISTANT(E) EN CABINET H/F, Paris

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.

A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf".
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

Conditions d'exercice particulières

Temps complet - 35 heures hebdomadaires

Travail en brigade.
Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets.

Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française.

Description du profil recherché

- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.

droit à congés annuels par une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité).

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP