Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

CIFEP; Chambéry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation dynamique recherche un Secrétaire assistant(e) en alternance à Chambéry. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de communication interne et externe, tout en suivant un programme de formation Bac à Bac +2. Ce poste offre des opportunités d'apprendre dans un environnement professionnel tout en vous permettant de contribuer activement aux opérations de l'équipe.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise

Possibilité de télétravail partiel

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en administration ou gestion.
• Aisance rédactionnelle et communicationnelle.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et organisationnel.
• Produire et mettre en forme des documents professionnels.
• Gérer l'administration des services commerciaux et RH.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Accueil et orientation du public

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Formation

Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME)

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

Secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

il y a 3jours Faites partie des 25premiers candidats

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DescriptionMissions principales Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes. Vos activités principales seront : 1. Communication et organisation des activités d'équipe : Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus) Communiquer efficacement des informations par écrit Assurer la traçabilité et l'archivage des informations Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages Participer à l'organisation des réunions, plannings et déplacements 2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH : Suivre l'administration des achats et des ventes (bons de commande, factures) Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats) Profil recherché Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion professionnelle Bonne aisance à l'écrit et à l'oral Capacité à travailler en équipe et en transversalité Offre d'emploi : Secrétaire Assistant-e (H/F) Lieu de travail : Chambéry Type de contrat : CDD en Alternance Durée hebdomadaire de travail : Temps plein (35h) Salaire indicatif :Selon profil Date de début souhaitée : immédiat Code ROME : M1607 - Secrétariat Avantages Tickets restaurant Mutuelle entreprise Possibilité de télétravail partiel (selon structure) Comment postuler ? Envoyer CV + lettre de motivation à : (adresse email ou lien vers France Travail)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Stagiaire / Alternant

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Bibliothèques

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Au Bureau - Secrétaire de direction (H/F)

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Bénévolat - Je deviens secrétaire général bénévole d’une association

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