Secrétaire/Assistant(e) de Formation & Administratif(ve) (H/F)

LIGUE NOUVELLE-AQUITAINE DE HANDBALL; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sportive régionale recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Formation & Administratif(ve) à Mérignac. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de formation, de la préparation des réunions et de la rédaction des comptes-rendus. Une formation en Ressources Humaines et une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire sont requises pour ce rôle.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités efficacement.
• Connaissance du référentiel Qualiopi souhaitée.

Responsabilités

• Suivi administratif des formations et gestion des documents.
• Assistance aux responsables ITFE dans la préparation de bilans.
• Édition de documents pour la clôture des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac + 3 en Ressources Humaines

BTS support à l'action managériale

BTS gestion de la PME

Outils

Pack Office

Teams

Canva

Genially

Description du poste

Offre

Secrétaire/Assistant(e) de Formation & Administratif(ve) (H/F) – Mérignac, Nouvelle Aquitaine (33700)

Rémunération brute annuelle : Selon profil et expérience, conformément à la grille de la CCNS (statut et groupe correspondants)

Poste à pourvoir à partir de : novembre 2025

QUI SOMMES-NOUS

La Ligue Nouvelle-Aquitaine de handball est une association sportive affiliée à la Fédération Française de Handball regroupant 12 comités départementaux, 259 clubs et 47059 licenciés, avec pour mission principale de promouvoir et développer la pratique du handball sur tout le territoire régional.

VOS MISSIONS

• Sous la responsabilité du Président de la Ligue, du Directeur de Ligue et de l'élue en charge des Ressources Humaines, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) de formation pour l’Institut Territorial de Formation et de l’Emploi (ITFE) et secrétaire administratif(ve) de la commission de Discipline & Commissions.
• Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions.
• Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Institut Territorial de Formation et de l’Emploi (ITFE) – réalisations des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, conventions, convocations, ressources logistiques associées).
• Comptage des heures réalisées par les formateurs ou les prestataires pour mettre à facturation.
• Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation).
• Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO.
• Rédaction des devis, programmes de formation, factures sur les dossiers formation.
• Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépense, contrat prestataire, convention de mise à disposition).
• Échange avec les formateurs sur l’organisation logistique des formations.
• Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans, de séminaires, etc.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Bac + 3 en Ressources Humaines (Licence professionnelle métiers de la GRH : formation, compétence et emploi), ou assistant(e) ou BTS support à l'action managériale, ou BTS gestion de la PME (petites et Moyennes Entreprises).

Expérience : 2 à 5 ans minimum réussie dans un poste similaire.

COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes collaboratives (Teams, Drive).
• Tres bonnes compétences rédactionnelles.
• Autonomie, rigueur, sens de la discrétion.
• Capacité à gérer les priorités avec efficacité, sens de l’organisation.
• Connaissance de l’outil Agate serait un plus, connaissance du domaine de la formation professionnelle pour adultes.
• A l’aise avec les plateformes de e-learning.
• Maîtrise de logiciels comme Canva et Genially serait un plus.
• Connaissance du référentiel Qualiopi et de son impact sur l’activité.

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Activités de clubs de sports.

Employeur

Ligue Nouvelle-Aquitaine de handball, association sportive loi 1901 rassemble plus de 262 clubs et 44 800 licenciés. Une équipe de 28 élus, 18 salariés et 2 Conseillers Techniques Sportifs (CTS) sont au service des clubs et des licenciés pour accompagner dans la structuration, la formation des entraîneurs, dirigeants, arbitres, joueurs, l'organisation des compétitions, le respect des règlements et veiller au bon déroulement de l'ensemble des rencontres.

D'autres offres peuvent vous intéresser :