Secrétaire/ Assistant(e) d'agence - CDI - Toulouse (31) F/H

Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction, intervient en France métropolitaine dans le domaine des réseaux hydrauliques, couvrant la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation.

Organisée en 5 régions, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs.

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La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement, groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vos missions seront :

• Traitement des dossiers d'appels d'offres :
  • Veille quotidienne des annonces
  • Suivi des affaires
  • Téléchargement des DCE
  • Préparation et tenue des pièces administratives
  • Dépôt des offres sur la plateforme
  • Alimentation de la carte professionnelle
• Gestion et suivi des marchés :
  • Suivi des notifications et des ordres de service
  • Informations aux clients et co-traitants
  • Établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de services, gardiennage, etc.
  • PPSPS
  • Devis
  • Avenants
  • PV de réception
  • Attestations de travaux et satisfaction clients
  • Archivage
• Gestion des visites médicales (convocations, suivi, leptospirose)
• Suivi des formations et habilitations des salariés
• Secrétariat de Direction :
  • Suivi des délégations de pouvoir
  • Courriers
  • Accueil téléphonique
  • Réservations lors des déplacements
  • Organisation des réunions
• Suivi des sinistres et contentieux (automobiles, dommages sur ouvrages des concessionnaires, litiges, etc.)

Votre formation et expérience :
De niveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat/assistanat, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vos qualités et compétences :

• Aisance avec les outils du Pack Office, notamment Word & Excel
• Excellentes qualités d'expression orale et écrite
• Organisation et rigueur, polyvalence, anticipation

Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages chez SOGEA Environnement :
✓ 13ème mois
✓ Prime vacances
✓ 11 jours de RTT
✓ Participation et intéressement
✓ Épargne salariale avec abondement jusqu'à 3500€
✓ CSE attractif

Ce que VINCI Construction en France vous offre en plus :
✓ Organisation décentralisée favorisant la proximité décisionnelle
✓ Modèle managérial valorisant autonomie, responsabilité, innovation et collaboration
✓ Politique de mobilité attractive
✓ Formations en présentiel et numériques
✓ Salariés actionnaires de l'entreprise