Secrétaire/ Assistant(e) d'agence - CDI - Toulouse (31) F/H

VINCI; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante en tant qu'assistant(e) d'agence à Toulouse. Vous serez au cœur des opérations, gérant les appels d'offres et les marchés tout en soutenant la direction. Avec une formation solide et une expérience dans le secteur, vous profiterez d'un environnement dynamique qui valorise l'autonomie et l'innovation. Les avantages incluent un 13ème mois, des primes de vacances et une politique de mobilité attractive. C'est une opportunité parfaite pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière dans un cadre stimulant.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

11 jours de RTT

Participation & Intéressement

Épargne salariale avec abondement jusqu’à 3500€

CSE attractif

Formation continue (présentielle et numérique)

Qualifications

• Formation Bac à Bac+3 en secrétariat/assistanat.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Traitement des dossiers d'appels d'offres et suivi des affaires.
• Gestion des marchés et suivi des notifications.
• Secrétariat de la Direction et suivi des sinistres.

Connaissances

Pack Office (Word & Excel)

Excellentes qualités d’expression orale et écrite

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Anticipation

Formation

Bac à Bac+3 en secrétariat/assistanat

Description du poste

Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction, intervient en France métropolitaine dans tous les métiers des réseaux hydrauliques : conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.

Organisée en 5 régions, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 830 millions d’euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrez SOGEA Environnement en vidéo et suivez nos actualités sur LinkedIn !

La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement - Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vos missions seront :

• Le traitement des dossiers d'appels d'offres :
  • Veille quotidienne des annonces
  • Suivi des affaires
  • Téléchargement des DCE
  • Préparation et tenue des pièces administratives
  • Dépôt des offres sur la plateforme
  • Alimentation de la carte professionnelle
• La gestion et le suivi des marchés :
  • Suivi des notifications et des ordres de service
  • Informations aux clients et co-traitants
  • Établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de services, gardiennage, etc.
  • PPSPS
  • Devis
  • Avenants
  • PV de réception
  • Attestations de travaux et satisfaction clients
  • Archivage
• La gestion des visites médicales (convocations, suivi, leptospirose)
• Le suivi des formations et des habilitations des salariés
• Le secrétariat de la Direction :
  • Suivi des délégations de pouvoir
  • Courriers
  • Accueil téléphonique
  • Réservations lors des déplacements
  • Organisation des réunions
• Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles, dommages sur ouvrages, litiges, etc.)

Votre formation et expérience
De niveau Bac à Bac+3 en secrétariat/assistanat, avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vos qualités et compétences

• Aisance avec le Pack Office (Word & Excel)
• Excellentes qualités d’expression orale et écrite
• Organisation, rigueur, polyvalence, anticipation

Pourquoi nous rejoindre ?

Vos avantages chez SOGEA Environnement :
✓ 13ème mois
✓ Prime vacances
✓ 11 jours de RTT
✓ Participation & Intéressement
✓ Épargne salariale avec abondement jusqu’à 3500€
✓ CSE attractif

Ce que VINCI Construction en France vous offre en plus :
✓ Organisation décentralisée, décision proche du terrain
✓ Modèle managérial valorisant autonomie, responsabilité, innovation
✓ Politique de mobilité attractive
✓ Formation continue (présentielle et numérique)
✓ Salariés actionnaires de l'entreprise