Secrétaire / Assistant(e) d'agence - CDI - Toulouse (31) F / H

Sogea Sud Hydraulique; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe à Toulouse. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, du suivi des marchés et de l'organisation des tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez la polyvalence, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise le travail d'équipe et offre un environnement stimulant où vos compétences seront mises en avant.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Aisance avec les outils du Pack Office, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Traitement des dossiers d'appels d'offres et suivi des affaires.
• Gestion des marchés, notifications et ordres de services.

Connaissances

Pack Office (Word & Excel)

Organisation

Communication écrite et orale

Anticipation

Formation

Bac à Bac+3 en secrétariat/assistanat

Description du poste

Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en France métropolitaine pour tous les métiers des réseaux hydrauliques en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrez SOGEA Environnement en vidéo et suivez nos actualités sur LinkedIn !

La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement

• Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions :

Le traitement des dossiers d'appels d'offres : veille quotidienne des annonces

suivi des affaires

téléchargement des DCE

préparation et tenue des pièces administraives

dépôt des offres sur la plateforme

• alimentation carte professionnelle ;

La gestion et le suivi des marchés : suivi des notifications et des ordres de services

informations aux clients et co-traitants

établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...

PV de réception

attestations de travaux et satisfaction clients

• La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
• Le suivi des formations et des autorisations / habilitations des salariés ;

Le secrétariat de Direction ;suivi des délégations de pouvoir

courriers

accueil téléphonique

réservations lors des déplacements

• organisation des réunions ;

Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles

dommage sur les ouvrages des concessionnaires

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

Deniveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat / assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel

Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation

Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en France métropolitaine pour tous les métiers des réseaux hydrauliques en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 830 millions d'euros et compte 3 700 collaborateurs.

Découvrez SOGEA Environnement en vidéo et suivez nos actualités sur LinkedIn !

La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement

Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions :

Le traitement des dossiers d'appels d'offres :

veille quotidienne des annonces

• suivi des affaires
• téléchargement des DCE
• préparation et tenue des pièces administraives
• dépôt des offres sur la plateforme
• alimentation carte professionnelle ;
• La gestion et le suivi des marchés :

suivi des notifications et des ordres de services

• informations aux clients et co-traitants
• établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
• PV de réception
• attestations de travaux et satisfaction clients
• La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
• Le suivi des formations et des autorisations / habilitations des salariés ;
• Le secrétariat de Direction ;

suivi des délégations de pouvoir

• courriers
• accueil téléphonique
• réservations lors des déplacements
• organisation des réunions ;
• Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles

dommage sur les ouvrages des concessionnaires

Profil demandé :

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

Deniveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat / assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

• Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
• Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée